Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Личный помощник на удаленной основе
(частичная занятость, 4 часа в день)

Ищу организованного и проактивного личного помощника для работы в удаленном формате (место проживания кандидата не имеет значения). Идеальный кандидат должен быть технически подкован, уметь работать в режиме многозадачности и самостоятельно справляться с различными поручениями.

Обязанности:

Рабочие задачи:

• Создание документации: Разработка и поддержка инструкций для выполнения собственных повторяющихся задач.
• Поиск и анализ вариантов для встреч и командировок: кино, рестораны, билеты, гостиницы и пр., последующее бронирование.
• Поиск и контроль сотрудников: Поиск и удаленный контроль внешних исполнителей.

Личные задачи:

• Организация задач и встреч: Планирование встреч и управление личными задачами через приложение TickTick (как для вас, так и для меня).
• Ведение расходов: Перенос и распределение личных расходов по категориям через программу Дзен-Мани.
• Поиск и заказ подарков: Поиск и заказ подарков для друзей и коллег.
• Анализ товаров и оформление заказов: Исследование и заказ товаров на маркетплейсах и других платформах.
• Ведение медицинских документов: Сбор и систематизация медицинских данных в одном пространстве.
• Прочие личные поручения: Выполнение различных мелких задач по необходимости.

Требования:

• Отличные организационные навыки и способность работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы с Google Документами.
• Коммуникабельность, ответственность, готовность к обучению и саморазвитию.
• Умение быстро адаптироваться к новым задачам.

Условия:

• Удаленная работа (4 часа в день).
• Гибкий график: кандидат может свободно распределять задачи в течение дня, выполняя их по мере необходимости.
• Возможности для профессионального роста