Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Добрый день, уважаемый соискатель!

Открыта позиция бизнес-ассистента для руководителя, управляющего несколькими бизнесами, включая логистику, продажу промышленного оборудования и управление недвижимостью. Все проекты активно развиваются, что привело к необходимости в бизнес-ассистенте для помощи в организации и управлении бизнесом.

Вам предлагается:

• Гибридный график: 1-2 дня в офисе (м. Технопарк), остальное время удаленно.
• Возможность финансового и карьерного роста.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: с 9:00 до 18:00 МСК с возможностью быть на связи в нерабочее время.
• Возможны разъезды на встречи по Москве.

Задачи:

• Полное проектное управление: контроль задач и их выполнения подчиненными, присутствие на встречах и Zoom-конференциях, контроль и отчетность по задачам сотрудников.
• Ведение документов и отчётности.
• Поиск необходимой информации, контактов, подрядчиков.
• Тревел-поддержка: организация командировок и путешествий.
• Ведение и управление календарем руководителя.
• Курирование процесса автоматизации в компании.
• Подготовка четкой и понятной отчетности, контроль идей и регулярный мониторинг процессов.
• Проведение встреч, на которых не требуется участие руководителя.

Ожидаем от вас :

• Владение программами 1С, Excel, CRM-системами.
• Инициативность и способность работать автономно.
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность.
• Разговорный английский уровень B1 и выше.
• Опыт работы в крупных компаниях будет преимуществом.

Мы с нетерпением ждем вашего отклика!