Вакансия: Персональный ассистент психолога и бизнес-тренера
Описание вакансии
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" , и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем персонального ассистента (80% личных поручений) для известного психолога и бизнес-тренера международного уровня. Обязанности:
Ведение календаря руководителя: назначение и перенос встреч, напоминания.
Протоколирование встреч и контроль дедлайнов по задачам.
Travel support: организация командировок, сопровождение, подготовка документов (визы, паспорта).
Сопровождение на мероприятиях и съемках: подготовка, организация пространства, помощь, забота о питании и пр.
Фото и видеосъемка контента для соцсетей, съёмка бэкстейджей.
Подготовка мероприятий, конференций, форумов (поиск залов, организация пространства).
Поиск информации по различным запросам руководителя.
Ведение деловой переписки, административная поддержка.
Взаимодействие с издательствами и организация книжных встреч.
Взаимодействие со вторым ассистентом в подчинении.
Возможны поручения по поддержке мамы руководителя, проживающей на Байкале.
Координация работы домашнего персонала (домработница).
Запись на услуги: SPA, салоны красоты, мед клиники.
Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, ЖКХ, зарплата персоналу.
Иные личные поручения.
Требования: Релевантный опыт работы от 2 лет. Желателен опыт в организации мероприятий и съемок, выполнении личных и деловых задач, сопровождении. Опыт работы с медийной личностью будет преимуществом.
Наличие водительского удостоверения обязательно.
Английский В1-В2 (для тревел поддержки).
Портрет кандидата: проактивность, развитые организаторские способности, навык оптимизации процессов, скорость мышления, оперативность, стрессоустойчивость, способность выстроить работу с творческим руководителем.
Условия: - Заработная плата, бонусы: 130 000 - 170 000 руб. на руки.
- Оформление: Самозанятость на время испытательного срока - 3 мес., далее оформление в штат, или договор с ИП (налог на стороне работодателя).
- Формат работы: г. Москва, офиса нет.гибрид. Встречи проходят в студии, коворкингах, иногда дома у руководителя. Все территориально в южных районах города.
- График работы: ненормированный. Всегда на связи 24/7, включая ночные звонки. Активная работа в выходные дни (сб., вс.), понедельник выходной (главное организовать все задачи руководителя на этот день заранее + быть на связи на случай форс-мажора).
- Командировки: Возможны поездки по России + летом вся команда на 1 месяц уезжает на Байкал, о. Ольхон (при наличии детей, можно взять с собой ребенка).
ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented + кейс-интервью;
2) собеседование с директором - онлайн / офлайн;
3) встреча с непосредственным руководителем и коллегами (возможно).
