Бизнес-ассистент Основателя компании (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент Основателя компании

Описание вакансии

Приветствую ! Я предприниматель с опытом более 15 лет и успешный руководитель.

Являюсь совладельцем и руководителем нескольких компаний в сферах поставок спортивного оборудования, видеопроизводства и IT-стартапов . Мы активно развиваем проекты и стремимся занимать лидирующие позиции в каждой из этих областей.

На данный момент мы выходим на новый этап масштабирования наших проектов, расширяя присутствие на российском рынке. Мы уверенно движемся к тому, чтобы стать ключевыми игроками в своих нишах.

Мои сильные стороны:

• Имею глубокие знания и опыт в управлении проектами, продажах и маркетинге . Системно подхожу к решению задач, умею выстраивать эффективные бизнес-процессы и держу слово;
• Открыт к новым вызовам и проектам, активно поддерживаю развитие команды и с радостью беру на себя роль наставника ;
• Для меня важно долгосрочное сотрудничество, и я заинтересован в работе с мотивированными людьми, готовыми расти и развиваться вместе со мной;
• Ценю и уважаю своих сотрудников, создавая возможности для их развития и роста внутри компании;

Моя главная цель развивать успешные проекты, улучшая жизнь клиентов и партнёров через инновации и высокие стандарты .

Сейчас сильно вовлечен в административные процессы и стратегическое управление. С ростом задач и масштабом компании открывается конкурс на должность Бизнес-ассистент Руководителя компании , который возьмет на себя контроль и управление текущими проектами.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач);
• Предоставление актуальной информации по проектам и бизнес-потокам ;
• Оформлять таблицы , отчетность по рабочим встречам;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов;
• Проджект -менеджмент: полное управление отдельными проектами;
• Проверка документов, договоров и другой важной информации для предотвращения ошибок;
• Организация различных проектных задач, мероприятий, встреч, поездок;
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя;
• Функциональные обязанности могут меняться по мере роста сотрудника;

Требования:

• Нахождение в г. Москва обязательно!
• Опыт в должности бизнес-ассистент от 1 года ;
• Опыт работы в сферах, таких как поставки, видеопроизводство или IT , будет преимуществом ;
• Умение эффективно структурировать задачи, управлять процессами и оперативно решать вопросы;
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка , широкий кругозор;
• Грамотная устная и письменная речь ;
• Продвинутый пользователь ПК , MS office, Google Docs;

Условия:

• Удаленный формат с нахождением в Москве ;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуск и больничные);
• Работа с владельцем бизнеса с многолетним опытом, возможность изучить бизнес-процессы;
• Ненормированная нагрузка 20-40 часов в неделю (в основном в будни);
• Быстрый ввод в должность, поддержка руководителя в период адаптации;
• Возможность карьерного роста до Директора одного из направлений;
• Руководство, которое слушает и слышит своих сотрудников;
• Дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь ;

Отклики принимаются до 05.11.24г.