Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Мы продаем на маркетплейсах, входим в топ10 селлеров в своей ниши. В связи с развитием команды ищем проактивного и ответственного бизнес-ассистента для удаленной работы в динамичной и современной компании. Если вы готовы стать правой рукой руководителя и активно участвовать в развитии бизнеса, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация процессов: ведение рабочих таблиц, доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов;
• Ведение задач руководителя, планирование рабочего календаря, актуализация плана на день / неделю;
• Помощь в найме: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, первичный отбор кандидатов;
• Поиск/ подборка / сортировка / транскрибация материалов, формирование регламентов;
• Организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Выполнение личных поручений. Например, подбор подарка, заказ доставки документов по Москве, тех. обслуживание авто;
• Функциональные обязанности могут меняться по мере роста сотрудника;

Ожидание от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Важно, чтобы вы умели организовывать своё время;

• Готовность к многозадачности;

• Умение самостоятельно принимать решения;

• Умение работать в Гугл таблицах, анализировать цифры, делать выводы и строить гипотезы;

• Проактивность, позитивный настрой и чувство юмора.

Условия:

• Работа удаленно, но вы на связи ежедневно (быть на связи в рабочие часы, при необходимости в выходные);
• Окладная часть 25 000 - 40 000 руб. на испытательный срок, далее добавляется индивидуальный KPI;
• Испытательный срок: 1 месяц;
• Задачи не рутинные, разноплановые;
• Компенсация стоимости обучения и курсов;
• Перспектива роста - руководитель направления;