Вакансия: Бизнес-ассистент / заместитель директора / управляющий проектами (маркетплейсы)
Описание вакансии
Немного о нас:
Мы молодая и дружная компания занимающаяся продажей товаров на таких маркетплейсах как ВБ, Озон, Яндек Маркет, МегаМаркет и Детский Мир.
Основные категории в которых работаем:
- товары для детей
- товары для дома
Мы постоянно развиваемся, привлекаем инвестиции, заходим в новые ниши, выходим на новые маркетплейсы, осваиваем новые каналы продаж и даже запускаем новые бизнес-проекты.
В связи с расширением и большим количеством организационных задач нашему генеральному директору нужен опытный бизнес-ассистент , который поможет в управлении компанией и выстраивании бизнес-процессов.
ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ, РАБОТАЯ С НАМИ:
КАКИМИ КАЧЕСТВАМИ, ОПЫТОМ И ЗНАНИЯМИ НУЖНО ОБЛАДАТЬ:
Ассистент руководителя это один из самых важных людей в бизнесе, правая рука собственника.
Поэтому нам нужен человек, на которого можно положиться и которому можно доверять.
Качества, которые необходимы для этой работы:
- честность и открытость.
- системность. ты любишь порядок во всем и можешь навести его в любом хаосе.
- ответственность, внимательность к мелочам и усидчивость
- умение работать с большим количеством задач и информации
- Аналитический склад ума и умение работать с цифрами и таблицами
- привычка всегда доводить дела до результата.
- выполнять задачу раньше поставленного дедлайна.
- для тебя нет нерешаемых задач, ты всегда добиваешься результата
Необходимый опыт и знания:
- опыт работы в роли бизнес-ассистента, управляющего, операционного директора, СЕО или на аналогичной должности от 3 лет
- Хорошее понимание рынка маркетплейсов и вцелом е-кома
- опыт управлением командами от 10 человек
- опыт прописания должностных инструкций, регламентов и их внедрения
- опыт работы с различными таск-менеджерами
- умение вести переговоры и отстаивать интересы Компании
ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:
Основная твоя задача - освободить как можно больше времени генерального директора и помочь ему в управлении Компанией
Вот примеры возможных задач:
- Координация команды. Проведение планерок, постановка и контроль выполнения задач
- Ведение документооборота, коммуникация с бухгалтерией и юристами при необходимости
- Ведение ДДС и таблиц расходов и учета.
- Систематизация бизнес-процессов Компании
- Ведение базы знаний Компании, формирование должностных инструкций и регламентов
- Ведение переговоров с различными подрядчиками и контрагентами
- Ведение расписания и календаря руководителя
- Поиск, найм и адаптация новых сотрудников
- Работа над улучшением корпоративной культуры в Компании
- Подготовка различных отчетов и презентаций
- Организация встреч, совещаний (согласование времени, оповещение участников, встреча и координация гостей)
- Анализ рынка, сбор информации и помощь с просчетом финмоделей по новым проектам
- Личные поручения
- и любые другие организационные задачи.
Будет круто, если ты из Москвы и сможешь иногда выполнять и оффлай задачи. Если нет - ничего страшного.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- испытательный срок 1 месяц.
- зп на испытательном: оклад 100 000р
- После испытательного срока оклад 100 000р + премия от продаж + бонусы за выполнение различных задач.
- Полный рабочий день.
- Оформление по ТК РФ при необходимости
В общем, если ты активный, ответственный человек-система, желающий постоянно развиваться - мы ждем твоего отклика!
В сопроводительном письме почему мы должны взять именно тебя!
