Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы активно ищем АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ с хорошим уровнем английского и уверенным владением программой Битрикс

Чем занимается компания ( наш партнер)?

• С 2007 года компания занимается созданием арендного бизнеса

• приобретает объекты недвижимости, проводит строительные работы и превращает их в процветающие арендные бизнесы.

• активно развивается и расширяется в России и ОАЭ. Компания стремится к высокой доходности своих проектов и обеспечивает их комплексное развитие.

Что предлагаем мы:

• стабильную и конкурентоспособную заработную плату

• уровень дохода от 45 000 и выше, будем обсуждать, в зависимости от Ваших компетенций и функционала, который готовы на себя взять

• испытательный срок 1 мес

• график работы 5/2, 8 часовой рабочий день

• полностью удаленный формат работы

Чем предстоит заниматься:

• получение и отправка корреспонденции, ведение журнала, постановка и контроль задач из корреспонденции

• ведение корпоративной почты (постановка задач из писем, сохранение файлов в битрикс диск, переадресация почты ответственным сотрудникам, регистрация лидов)

• ведение календаря руководителя, организация зумов

• написание и контроль регламентов и стандартов компании

• прием звонков, квалификация лидов, переадресация звонков, постановка задач в Битрикс из звонков

• постановка задач команде на основании полученных документов и сообщений от руководителей

• ведение реестра просроченных задач по команде, работа на исполнительской дисциплиной команды

• ведение, наполнение, администрирование базы знаний компании в Битрикс

• ведение реестра учетных записей

• подготовка писем, ведение переписка по email

• запись на прием в различные организации

• выполнение личных поручений

Мы рассчитываем на:

• опыт работы ассистентом от 1 года в коммерческих организациях или с индивидуальными предпринимателями

• знание английского языка, уровень С-1

• владение программами: MS Office, Bitrix24 - уверенно , Google Диск, календарь, PowerPoint на уровне уверенного пользователя

• опыт работы с подрядчиками (настройка Битрикс, подготовка видеороликов, сайты, боты, настройка учетных записей телефонии и тд)