Личный помощник (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник

Описание вакансии

Здравствуйте! Меня зовут Татьяна Мальцева, я владелец компании MaterLux , производителя премиальных итальянских матрасов.

Я ищу опытного личного помощника , который разделяет мои ключевые принципы: честность, оперативность, самостоятельность и ответственность.

Я глубоко вовлечена в деятельность компании и ценю открытое общение. Мой график очень плотный, поэтому мне нужен организованный и проактивный помощник, способный самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.

Кого я ищу и для чего:

Эта вакансия не подходит для тех, кто хочет попробовать себя в новой роли.

Я ищу энергичную, которая сможет эффективно управлять моими личными и бытовыми вопросами. Для меня важны не только профессиональные навыки, но и личностные качества, которые позволят нам создать гармоничный тандем.

Ваша задача - оптимизировать мою повседневную жизнь, чтобы я могла сосредоточиться на стратегических задачах компании. Если вы готовы стать моим незаменимым помощником и соответствуете описанным требованиям, я буду рада рассмотреть вашу кандидатуру.

Чем будете заниматься:

1. Вести личный и рабочий календарь Татьяны;
2. Ежедневно напоминать руководителю о встречах;
3. Отслеживать в Битрикс личные задач руководителя;
4. Поддерживать руководителя по различным задачам (купить/найти/заказать/оформить доставку);
5. Организовывать досуг (заказ билетов в театр, кино, на концерты);
6. Помогать в организации мероприятий (заказать доставку, найти помещение);
7. Покупать подарки для семьи и друзей руководителя;
8. Организовывать решение бытовых вопросов (химчистка, ремонт техники, вызов специалистов на дом);
9. Осуществлять travel-сопровождение (покупка билетов, бронирование гостиниц);
10. Сбор, систематизация, анализ и оформление информации (сравнить цены на химчистку, помещений).
11. Отслеживать задачи и запросы от руководителя в рабочих чатах.

Условия и финансовое вознаграждение:

1. Работа с владельцем компании премиальных итальянских матрасов MaterLux;
2. Испытательный срок 3-7-30 дней. Смотрим, насколько быстро вы можете включиться в работу и показать результат;
3. Полностью удаленная работа ;
4. Удобный формат: весь функционал доступен с мобильного устройства;
5. Максимальная мобильность - работайте из любой точки мира;
6. Стабильный доход, оклад на этой должности на старте 40 000 рублей;
7. Занятость на полный рабочий день, но с разной степенью загруженности. В среднем 3-4 часа в день ;
8. Оформление по договору услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Требования:

1. Опыт работы на позиции личного помощника от 1 года
2. Постоянно быть на связи
3. Навыки : работа в Битрикс, ведение календаря, решение нестандартных задач
4. Личные качества : ответственность, активность, внимательность
5. Нацеленность на продуктивную и долгую работу с руководителем

Как проходит отбор:

1. Ознакомьтесь с вакансией внимательно, ответьте на вопросы теста.
2. После прохождения теста и в случае заинтересованности с вами свяжется наш помощник для проведения мини-собеседования. Подготовьтесь, изучите текст вакансии;
3. Далее вы получаете тестовое задание, у вас будет несколько дней на его выполнение;
4. В случае успешного прохождения тестового задания, вас пригласят на финальное собеседование со мной;
5. В случае положительного решения мы вводим вас в процесс на испытательный срок;
6. Вы в команде. Мы обещаем, ваша жизнь изменится.