Бизнес-ассистент / Ассистент / Координатор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Ассистент / Координатор проектов

Описание вакансии

Добрый день. Мы компания DMC Business Way, оказываем услуги в сфере Luxury concierge & DMC: организовываем поездки, трансферы, туры для предпринимателей, их команд или семей по Америке. А так же помогаем организовывать мероприятия, семинары, конференции в США.

У вас будет возможность соприкоснуться с известными людьми, миллионерами, ежедневно практиковать английский язык и погрузиться в сферу организации поездок и элитного отдыха.

Вашим преимуществом будет опыт работы у известных предпринимателей или в крупных корпорациях.

Обязанности:

• Разгрузить руководителя от рутинных задач: ведение календаря, назначение и организация встреч, коммуникация с клиентами, подрядчикам, сотрудниками

• Помогать в управлении проектами, координировать работу с внутренними командами и внешними партнерами

• Организовывать поездки, продумывать логистику, планировать онлайн и офлайн мероприятий, командировки (забронировать столик в ресторане, билеты на самолет или мероприятие)

• Контролировать ежедневную работу компании и обеспечивать эффективность процессов

• Помогать в развитии и систематизации компании

• Подготавливать и редактировать корреспонденцию, презентации и отчеты

• Выполнять личные поручения руководителя

• Искать и адаптировать новых сотрудников/подрядчиков: гидов, отели и тд.

• Поддерживать высокий уровень конфиденциальности и профессионализма во всех взаимодействиях

Условия:

• График работы: преимущественно 5/2 с 16:00 до 01:00 по МСК (то есть с 9:00 до 18:00 по Нью-Йорку). Ненормированный график, иногда нужно быть на связи в субботу, а также работать больше 8 часов

• Отпуск 2 раза в год

• Оплата: оклад от 120 000 до 150 000 руб. (готовы обсуждать уровень зарплаты с понравившимся кандидатом)

• Место работы: онлайн

• Оформление: самозанятость или договор между ИП и ИП

Требования:

• Навыки коммуникации, умение вести переговоры и деловую переписку на русском и английском

• Любовь к людям, желание много общаться, помогать, решать запросы

• Навык работы с google-пакетом (календарь, документы, таблицы)

• Знание систем бронирования авиабилетов и отелей

• Умение работать с CRM-системами: Битрикс, Амо, Asana, Jira

• Ответственность, организованность, пунктуальность и высокая продуктивность

• Готовность подтверждать свою работу конкретными фактами, отчетами

• Будет преимуществом опыт работы в туристических агентствах люкс сегмента, в консъерж сервисах или бизнес-ассистентом у известных предпринимателей

• Есть опыт организации VIP путешествий для предпринимателей на дальние расстояния с пересадками. Понимание, как проходить таможню, регистрировать на рейс, что делать, если человек не успел на рейс, что делать, если пересадка больше 6 часов.

• Знание VIP отельной базы

• Бронирование VIP ресторанов уровня Мишлен

Языки: русский родной, английский С1 - прекрасно пишет, говорит, читает, испанский будет плюсом на любом уровне

Внимание! Если вы не готовы пройти собеседование на английском языке, откликаться не нужно.

Ждем вас!