Ассистент руководителя на подработку 2 раза в неделю (удаленная работа)

14 ноября 2024

Уровень зарплаты:
от 40 000 до 44 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Ассистент руководителя на подработку 2 раза в неделю

Описание вакансии

Вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя. Вакансия подходит тем, кто работал ранее секретарем, переводчиком, помощником, ассистентом, консьерж менеджером и т.д.

Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а именно личного помощника (ассистента) : вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя, помощь в разрешении как личных, так и бизнес-задач руководителя.

Работа осуществляется в основном из дома (удаленно), соответственно у кандидата нет необходимости каждый день тратить время на дорогу до работы и обратно, что существенно, в реалиях мегаполиса, позволяет экономить личное время.

Обязанности :

  • ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.)
  • упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.)
  • техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д. )
  • ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
  • регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя
  • бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp)
  • поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя;
  • travel-поддержка организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.)
  • выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.)
  • составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня

Требования :

  • английский язык свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) это обязательное требование, которое будет проверяться;
  • уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие собственной техники Apple)
  • готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению;
  • обладать исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью;
  • работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты;
  • иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца;
  • уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений;
  • высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе.
  • обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации;
  • уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач;
  • добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны;
  • уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения;
  • обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью;
  • обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую.

Условия :

  • График - 2 раза в неделю ср/сб c 10 до 21 (+-90 часов в месяц в зависимости от кол-ва дней в месяце)
  • Выплата з/п без задержек (40.000 руб за 90ч, с января 2025 года зарплата будет составлять 44.000 руб). Гарантированная доплата в случае переработки
  • Оплата телефонной связи, проезда
  • Удаленная работа
  • Испытательный срок до 3-х месяцев

Резюме без фотографии не рассматриваются! Рассматриваем кандидатов только из города Санкт-Петербург!



Посмотрите похожие вакансии

Ассистент руководителя
Компания: Высокий Градус
Зарплата: от 40 000 до 60 000 руб.
Ассистент руководителя
Компания: Гавриш Анна Александровна
Зарплата: от 10 000 до 10 000 руб.