Бизнес асситент принципала (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес асситент принципала

Описание вакансии

Зона ответственности/KPI:

- Уровень погружения в бизнес-задачи принципала;
- Качество работы с календарем и задачами, контрль исполнения по всем -исполнителям.

Функции должности:

Сопровождение деловых встреч и переговоров:
-Управление деловым календарем принципала - планирование времени, систематизация регулярных встреч, синхронизация с личным календарем;
-Организация встреч принципала - сбор участников, техническое обеспечение, повестка, рабочие материалы;
-Участие во всех деловых встречах принципала;
- Протоколирование - фиксация всех договоренностей, решений, задач, поручений, последующих встреч и тд.
- Доведение результатов встреч до всех участникам - follow-up, задачи, сроки, решения;

- Английский язык - свободное владение на разговорном уровне С1

Работа с задачами и поручениями:
-Запись, постановка сроков и исполнителей по задачам от принципала (работа в трекере задач);
-Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений принципала;
-Подготовка информационно-аналитических справок и материалов;
-Сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
-Организация деловых, партнерских мероприятий по необходимости - выезды, встречи, конференции тп;
-Travel-поддержка, визовая поддержка, сопровождение в деловых перемещениях;
-Иные бизнес-поручения принципала;
-Ведение деловых коммуникаций с подчиненными, партнерами, подрядчиками:
-Организация, сопровождение, координация коммуникаций в тематических группах в месенджерах;
-Ведение деловой переписки по задачам от принципала;
-Ведение реестра контактов всех партнеров, подрядчиков, консультантов и тд. - документы, контакты, условия, тп.
-Ведение календаря значимых событий - дни рождения партнеров,
-Сопровождение принципала по финансово-юридическим вопросам:
-Отчетность по затратам в соответствии с регламентом, соблюдение финансовой дисциплины;

Условия:

-Формат работы - удаленный
-Ежегодная премия по итогам года в размере 1 оклада