Бизнес-ассистент Генерального директора (международная инвестиционная компания) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент Генерального директора (международная инвестиционная компания)

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь Директора;
• Осуществлять поддержку Директора во всех вопросах, связанных с его профессиональной деятельностью;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с документацией, ведение делопроизводства;
• Организовывать встречи, бизнес поездки, включая покупку билетов и бронирование отелей;
• Организовывать мероприятия, форумы: регистрация на форумы, пропуска, орг вопросы; страт. сессии, внутренние и внешние мероприятия;
• Вести документооборот;
• Контролировать расходы и готовить отчеты;
• Авансовые отчеты;
• Любые закупки;
• Осуществлять покупку авторских/эксклюзивных подарков (новый год, дни рождения, другие даты); организовывать поздравления для бизнес-партнеров;
• Выполнять личные поручения, в том числе осуществлять поддержку членов семьи (большой блок работы).

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы в роли бизнес/личного помощника предпринимателя от 2 лет;
• Опыт поддержки сервисов и быта Руководителя вне России;
• Опыт работы с зарубежными сервисами (IP телефония, доставки, курьеры )
• Владение английским языком - уровень C1- C2;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Энергичность, быстрота, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, готовность к режиму многозадачности, умение анализировать и решать поставленные задачи.
• Готовность быть на связи 24/7, готовность к ненормированному рабочему дню

Что мы предлагаем:

• Конкурентную зарплату; премии;
• Дистанционный формат работы;
• Международный коллектив.