Администратор проектов/Секретарь (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проектов/Секретарь

Описание вакансии

B2B-Center крупнейший SaaS проект для B2B сегмента в отрасли корпоративных закупок и продаж, одна из крупнейших аккредитованных Минцифры IT-компаний (по оценке Forbes Russia входит в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета).

Чем занимается компания? Мы - пионеры рынка электронных торгов, ведущая интернет-площадка для корпоративных закупок и продаж .

Сейчас мы в поиске Администратора проектов .

Рассматриваем полностью удаленный формат работы.

Чем предстоит заниматься:

• Участие во внешних и внутренних встречах по проектам с целью фиксации договоренностей и задач.
• Планирование и организация встреч по проектам под ключ (согласования даты и времени для всех участников, назначение и рассылка встречи в Outlook и т.д.).
• Ведение календаря событий и встреч в проектном офисе.
• Контроль выполнения задач, связанных с документацией по проектам (уточнение сроков и контроль их выполнения путём взаимодействия с исполнителями).
• Управление договорной документацией на проектах (подготовка и загрузка договорных документа в СЭД, контроль согласования, запрос закрывающих и т.д.)
• Ведение отчётности по проектам (поддержание в актуальном виде разделов с финансовыми и проектными документами на проекте).
• Ведение и актуализация задач в Jira по инициативе руководителя проекта.
• Работа во внутренней CRM системе.
• Администрирование электронной почты проектного офиса.
• Выполнение поручений руководителя проектного офиса.

Что нам важно:

• Обязательно иметь возможность работать по Москве с 9:00 до 18:00, пн-пт.
• Обязателен опыт протоколирования и стенографии совещаний.
• Опыт в роли секретаря/персонального ассистента от 2-х лет, желательно, в разных компаниях.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение тайм-менеджментом.
• Опыт управления временем руководителя/коллектива.
• Отличное знание продуктов MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Опыт работы с Confluence и Jira и инструментами для организации видеоконференций (Zoom, Skype, MS Teams), мобильными мессенджерами.
• Навыки ведения деловой переписки и переговоров.
• Вовлеченность: важно оперативно реагировать и решать вопросы.

Условия:

• Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;
• Работа в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития;
• Возможности для роста и развития до руководителя проекта ;
• Достойная, полностью белая оплата труда;
• Возможность работать полностью удаленно.