Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Привет - привет! Мы - hr агентство Важные числа и мы помогаем нашим друзьям найти Ассистента для помощи руководителю развития собственного продукта!
Мы проводим софт собеседование, где расскажем вам все о вашем потенциальном месте работы, после чего передадим вас для технического собеседования ребятам.

Компания IT Monsters

Стратегия нацелена на AI
Мы стремимся сделать финтех Доступным, Эффективным и Безопасным, используя самые передовые разработки, включая искусственный интеллект и автоматизацию процессов.

Команда стремительно растет и никогда не останавливается на достигнутом.

*пожалуйста, в сопроводительном письме укажите ваш телеграм для связи и желаемую зп, если она не указана в резюме*

И сейчас мы открываем вакансию Личного ассистента CEO проекта

Предстоит:

1. Организация рабочего времени:

• Планирование встреч, совещаний и других мероприятий.
• Ведение календаря и напоминания о важных событиях.
• Travel - поддержка.

2. Операционный контроль:

• Контроль за выполнением работы команды и своевременное информирование руководителя о статусе задач.

3. Административный блок:

• Подготовка, оформление документов, презентаций и отчетов.
• Ведение переписки с партнерами и клиентами.
• Обработка входящих звонков и писем.
• Ведение базы данных по контрактам, счетам, договорам.

4. Финансовый контроль:

• Контроль за мелкими расходами, согласование счетов.
• Составление отчетов по выполненным платежам и расходам.

Для нас важны:

• Опыт работы в должности ассистента руководителя или административного менеджера от 2 лет.
• Опыт сотрудничества с международными партнерами.
• Владение английским языком.
• Знание основ управления проектами.
• Опыт работы с CRM-системами.

Условия:

• Сильную команду, с которой можно расти.

• Белую з/п на уровне рынка и выше - готовы обсуждать.

• Возможность влиять на процесс и результат.

• Оплату отпускных и больничных, с сохранением всех соц. гарантий.

• Компенсацию медицинских услуг, обучения и абонементов в спорт зал.

Будем рады видеть твой отклик, если все условия и требования это про тебя :)