Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

1. Помощь в проектах agUra:

- Разработка коммерческих предложений.

- Проработка стратегий для новых проектов.

- Поиск и взаимодействие с подрядчиками: копирайтеры, маркетологи, специалисты и предприниматели.

2. Взаимодействие с клиентами:

- Отправка коммерческих предложений, контроль за оплатами.

- Коммуникация с клиентами: ответы на сообщения, запросы информации по проектам, отчёты о выполненной работе.

3. Выполнение личных поручений руководителя:

- поиск информации;

- заказ материалов;

- бронирование билетов и оплата различных услуг;

- другие мелкие задачи.

4. Создание и размещение контента:

- помощь в разработке контента, публикация материалов на платформах agUra сайт, соцсети, Дзен и т.д. Уже отлаженная система, покажу как и что нужно делать. Почти весь свой контент создаю через обученный под мои задачи ChatGPT.

5. Ведение календаря руководителя:

- напоминание о важных задачах, планирование дня, недели, месяца.

6. Контроль за выполнением задач по проектам:

- следить за соблюдением сроков;

- координировать работу подрядчиков.

Дополнительные обязанности:

• Подготовка отчётов по текущим проектам.
• Помощь в организации встреч и мероприятий.
• Решение вопросов, связанных с административными задачами например, оформление документов, контроль за оплатой счетов.

Требования:

Хорошо, если вы любите и умеете писать коммерческие тексты. Отлично, если прочитали и осознали книгу "Пиши сокращай" М. Ильяхова. Это не обязательное условие, но будет большим плюсом для кандидата на вакансию ассистента.

Если разбираетесь в маркетинге супер. Не обязательно быть маркетологом экспертом, но общие вопросы важно понимать. Если чего-то не знаете не беда. Помогу и расскажу. Но про всё рассказывать нет времени, поэтому лучше сразу понимать хотя бы общие понятия маркетинга и как работают инструменты продвижения контекст, таргет, инфлюенс-маркетинг, контент-маркетинг.

Важно уметь находить общий язык с самыми разными людьми от курьера до бизнесмена с доходом в несколько миллионов в неделю. Постоянно придётся общаться с кем-то, чтобы решать рабочие вопросы. Поэтому навыки коммуникации и эмпатия понадобятся 100%.

Быть внимательным, сообразительным, быстро ориентироваться в ситуации и принимать взвешенные решения.

Пунктуальность маст хэв.

Важно уметь самостоятельно планировать рабочий день и в поставленные сроки выполнять все задачи руководителя.

Честность и порядочность во всём высоко ценю и вознаграждаю по достоинству.

Условия:

• Частичная занятость можно также студентам 3-4 курсов. Необходимо быть на связи примерно 4 часа в день, чтобы обсудить задачи и выполнить план на день. Выберем удобное время, когда важно быть на связи. Остальное по согласованию.
• Возможность пройти практику в digital компании и в дальнейшем стать одним из руководителей одного из направлений.
• Оплата: 10.000 оклад, а дальше премия без потолка. Помогаете заработать миллион получаете 100.000 премию. И далее без ограничений. Если хотите спокойную работу за оклад эта работа не для вас.
• Ищу адекватного, сообразительного ассистента, который сможет закрыть часть моих рутинных задач и освободить время для решения стратегических вопросов.