Администратор проектов ит в команду Общесистемные сервисы (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проектов ит в команду Общесистемные сервисы

Описание вакансии

О нас:
Мы ведем программу проектов по созданию крупнейшей на рынке цифровой платформы для Банков. В программе 20 проектов и задействовано более 300 команд разработки. В один из проектов требуется опытный администратор.

Обязанности:

• Участвует в создании, поддерживает в актуальном состоянии документацию по проекту (план работ с контрольными точками, плановый бюджет, ресурсные планы, план закупок, технико-экономическое обоснование) совместно с руководителем проекта, участниками проекта, программным и проектным офисами;
• Контролирует от имени руководителя проекта факт освоения бюджета и ресурсов в проекте, в том числе выверяет отработанное время, отпуска, сверхурочную работу участников проекта;
• Отвечает за подготовку документов на проектный комитет по открытию, изменению, закрытию проектов;
• Организовывает своевременное закрытие контрольных точек и поручений по проекту;
• Организовывает подготовку и подготавливает самостоятельно ответы на нестандартные информационные запросы по проекту смежных подразделений программный офис, заказчики, ИТ-аудит;
• Организует взаимодействие с командами, производящими работы по проекту ИТ-разработка, ИТ-инфаструктура, прикладное сопровождение в рамках подготовки проектной документации;
• Организует совещания и рабочие встречи по проекту, ведет протоколы;
• Анализирует обратную связь, метрики и дорабатывает проектную документацию.

Требования:

• Опыт сопровождения ИТ-проектов с бюджетом расходов от 2-х лет;
• Понимание промышленного процесса разработки и внедрения программного обеспечения;
• Навыки составления и отслеживания выполнения планов работ;
• Навыки составления бюджетов, ресурсных планов, планов закупок;
• Хорошо структурируете информацию, внимательны к деталям;
• Умеете приоритизировать задачи и планировать свое время, работать над несколькими проектами / задачами в параллель, самостоятельно выявляете и решаете проблемы;
• Уверенные навыки пользователя Мой офис или MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Навыки протоколирования деловых встреч.
• Плюсом будут:
• Наличие действующего сертификата в области проектного управления (Совнет/IPMA, PMP, PMI, );
• Знание профессиональных программ: СФЕРА, OXY, Jira, Confluence;
• Высшее экономическое образование.