Ассистент по административной поддержке (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент по административной поддержке

Описание вакансии

HR production Юлии Голубевой ищет
ассистента по административной поддержке

ALL HANDY HANDS GROUP - Клининговая компания работает в Майами и обслуживает элитные объекты, а также коммерческую недвижимость. Мы
предлагаем профессиональные услуги уборки с высоким уровнем качества и стандартами.

Обязанности:
-Коммуникация с руководителем и командой в
специализированных группах.
- Ведение отчетности по следующим группам:
1. Группа Расписание и заметки :
- Выполнение ежедневных задач.
- Заказ услуг прачечной по необходимости.
2. Группа Ущербы и поломки :
- Сообщение о повреждениях и поломках в
апартаментах.
- Проверка и отчетность по случаям
ущерба.
- Ведение списка отправленных в стирку
принадлежностей.
3. Группа Сделано :
- Отчет о выполненных работах и
дополнительных задачах.
- Ведение списка дополнительных работ.
4. Группа Attention :
- Проверка сообщений с важной
информацией о апартаментах.
5. Группа Необходимо заказать :
6. Группа Рабочие фото :
- Просмотр и загрузка фото в приложение
Breezeway.
- Работа в приложении Breezeway:
ежедневная проверка апартаментов, запись
экстра-задач и добавление стоимости в систему.
- Работа с системой Losji Tech (сайт отеля):
проверка данных апартаментов и добавление их
в XL-отчет.

Необходимо:
-Уверенный пользователь ПК.
- Опыт работы с Excel, Google Sheets,
приложениями для управления задачами, а
также системами отчетности.

Образование:
-Среднее специальное или высшее образование в сфере управления, менеджмента или администрирования (желательно)
-Знание английского языка на уровне B1

Опыт: от 1 года.

Мы предлагаем:
- График работы: Удаленный (3-4 часа в день), выходные по согласованию
- Зарплата: 30-50 тыс. руб.