Вакансия: Удаленный ассистент в IT-проект
Описание вакансии
Привет, меня зовут Иза .
Я предприниматель, юрист, эксперт в области защиты интеллектуальной собственности и основатель IT-проекта - платформы для хранения, управления и защиты всей информации, касающейся интеллектуальной собственности любого онлайн и оффлайн бизнеса (для онлайн-образования, блогеров, экспертов, компаний-производств любой продукции, всех, кто работает с патентами, товарными знаками. Платформа позволяет хранить большой объем документации, правил, систематизировать, контролировать, продлять на одной платформе).
Проект растет, количество задач увеличивается, поэтому ищу ответственного бизнес-ассистента, который будет помогать с контролем, операционными задачами, расти и развиваться в области IT.
Что нужно будет делать
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, таблиц
- Ведение календаря, деловая переписка с клиентами
- Контроль выполнения задач руководителя, напоминания
- Организация планерок, участие, перенос задач в трекер (в таблицы/Битрикс), контроль по выполнению/срокам, сбор отчетности (команда в 5 человек), постановка ТЗ (тех.заданий) для специалистов, например, дизайнера
- Контроль корректности работы 2х ассистентов, занимающихся сопровождением клиентов, заключением договоров
- Помощь в поиске сотрудников и подрядчиков при необходимости
- Разработка инструкций, регламентов, улучшение процессов
- Помощь в ведении ТГ (базовая)
Какой человек нужен
- Вы системны, любите структуру, планирование и всегда все под контролем
- Опыт в ассистировании, помощником руководителя
- Опыт в IT неважен :)
- Но важен опыт работы с диджитал-специалистами (поиск, постановка ТЗ, контроль)
Что получите взамен:
- Удаленка (загрузка гибкая, но без совмещений, важно быть на связи)
- 5/2 с 9 до 18, оформление ТК или самозанятость
- Стабильную оплату в срок 50000 руб ., рост в будущем при росте проекта
- Перспективу роста в проджекта в будущем
- Адекватного, классного руководителя
- Амбициозный проект и опыт работы в IT, развитие в разных областях (управление проектами, маркетинг, административная деятельность и тд)
Если вам все это подходит, то напишите, был ли опыт в подборе онлайн-специалистов на проект, постановки ТЗ и уточните кого/кому?
