Бизнес-ассистент (удаленная работа)

22 ноября 2024

Уровень зарплаты:
от 30 000 до 40 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О нас: Мы компания Biznesolog - предоставляем аутсорсинговые услуги в областях:
  • Внедрение финансовой отчетности для собственников компаний
  • Стратегический консалтинг
  • Финансовое оздоровление бизнеса
  • Поиск решений для увеличение чистой прибыли
Цель компании - развитие бизнеса нашего клиента. Мы предоставляем компании клиента наших специалистов на аутсорс. Сайт компании - https://biznesolog.ru/ Что нужно будет делать:
  • Вести календарь(планирование встреч, цель и состав участников)
  • Составлять резюме звонков
  • Задачи из резюме переносить в планере тудуист
  • Создавать чаты с новым проектом и добавлять участников в чат
  • Приветствовать, представлять команду, организационные моменты (график, общение через чат, звонки и тд)
  • Проводить вводные встречи с новыми клиентами по составленной анкете
  • Создавать вводные документы в гугл по новым проектам
  • Запрашивать данные у клиентов (выписки, СНО, реестр ФОТ, таблицы, доступы, заполнение форм)
  • Создавать дорожные карты проекта - ганта
  • Контролировать и отмечать выполнение задач по всем проектам, контроль сроков. Осуществлять синхронизацию с клиентом по выполнению сроков или смещения сроков
  • Контролировать подготовку форм и отправлять их клиенту
  • Прикреплять и контролировать полноту документов в вводные (файлы клиента и файлы наши)
  • Отвечать в чате клиенту, когда клиент спрашивает про статус задачи/запрос проверки, новой задачи, решать текущие вопросы не по фин логике и не технические. Передавать исполнителю, следить за оперативностью ответов
  • Осуществлять пушинг клиента (по предоставлению данных, заполнять формы при внедрении, проводить орг.звонки по работе с формами и срокам)
  • Участвовать на внутренних и внешних звонках по проектам
Мы точно сработаемся если:
  • Обладаешь отличными коммуникативные навыками и умеешь вести переговоры
  • Умеешь работать в команде и координировать действия различных специалистов
  • Обладаешь аналитическими способностями для выявления потребностей клиентов
  • Умеешь планировать свою работу и обладаешь организационными навыками
  • Образование в области менеджмента, маркетинга или экономики (не принципиально, но будет дополнительным плюсом)
  • Понимаешь работу в Google Docs
Твои рабочие качества:
  • Ты общителен (умеешь находить общий язык с людьми)
  • Ты инициативен
  • Ты организован и у тебя есть структурность мышления
  • Ты вдумчивый, всегда ищешь ответы и находишь их
Что мы предлагаем:
  • Удаленный формат работы из любого города (любой точки России)
  • Оплата 30 000 - 40 000 руб, полная занятость
  • График с 10 по мск до 19 по мск, 5/2 (Выходные и время с семьей для нас это большая ценность)
  • Оплачиваемый отпуск, и больничный
  • Проводим постоянные обучающие программы для повышения вашей экспертности