Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Что вам сейчас важно знать о руководителе:

Предприниматель. Первый бизнес открыл в 18 лет

В процессе написания своей книги для мужчин

Автор мужских трансформационных программ

Вложил в своё личное развитие больше 8 млн. руб. Обучался у: Тони Роббинса, Максима Батырева, Игоря Манна, Дмитрия Троцкого, Артура Юсупова, Петра Осипова, Шалвы Амонашвили, Алексея Бабаянца, Артема Соловейчика, Маргулана Сейсембаева, Рами Блэкта.

2 года служил в спецназе ВС РФ

Инструктор по рукопашному бою

3 высших образования. Обучался в аспирантуре, писал кандидатскую по педагогике

Получил 3 средне-профильных образования

Прыгаю с парашютом, летаю на параплане

Яхтсмен, капитан с 2018 года

Организатор регат по миру

Вожу мужчин в трансформационные походы в горы

Поднимался 5 раз на Эльбрус

Ультрамарафонец, живу без алкоголя и табака

Занимаюсь триатлоном. Прошёл полную дистанцию IronMan 226 км

Провел год в кругосветном путешествии

Создатель программы Отец и Сын, в котором отцы и дети через совместные походы в горы, регаты и сплавы на рафтах, жизнь в дикой природе и преодоления сближаются и выводят свои отношения на новый уровень.

35 лет, отец любимой дочери

Ценности руководителя:

Любовь к людям и жизни

Созидание

Честность и порядочность

Уверенность в том, что мир помогает

Жизнь со смыслом

Духовность

Ответственность

Чем мы можем вас заинтересовать:

Дружный коллектив, и адекватные, конструктивные методы управления.
Возможность проявить себя и реализовать свои идеи. Инициатива поддерживается.

Если вы внимательно прочитали вакансию, то начнёте любое взаимодействие со мной со слов откликаются ваши ценности! .

Полностью удаленная работа в любом часовом поясе, лучше московском.

Дадим контакты подрядчиков по большей части задач.

Вместе будем составлять понятные простые критерии по задачам, чтоб вы могли спокойно самостоятельно работать по ним.

Адекватный руководитель, с большим опытом работы с людьми, умеет дать конструктивную обратную связь.

На старте будет подробная стажировка, погружение в специфику от руководителя и ассистента, который уходит с должности.

Можно обучаться вместе с нами, частично за наш счёт.

Вы будете общаться с по рабочим вопросам с интересными сильными людьми почти все наши клиенты это осознанные состоявшиеся предприниматели, профессионалы своего дела, осознанные родители.

Можете вырасти до руководителя одного из направлений.

Руководитель готов сделать всё, чтобы вы в процессе работы раскрывали свой потенциал, реализовывали себя через эту работу, жили качественной жизнью и достигали своих целей.

Финансовая мотивация:

Нормальная зарплата будет 50 000+
Оклад 45 000
Переменная часть и процент зависят от организации мероприятий и кураторства обучающий групп и программ.

Условия работы:

Полностью удаленная работа.
Рабочее время с 9 до 18, но нужно быть на связи с 9 утра до 20 вечера, и быть готовыми принять задачу на следующий день или ответить на срочный вопрос руководителя.
Рабочие дни пн - пт.
Иногда включаться по выходным.
Отпуск обсуждается.
Основное взаимодействие с руководителем и командой происходит по телефону, в мессенджерах и в Zoom.

Что вам нужно будет делать:

Вести рабочий график руководителя, договариваться о встречах, напоминать о них.
Если вы делаете какую-то задачу и руководитель даёт новую, то ваша ответственность спросить отложить старую и начать новую, или сначала доделать старую.
Соблюдать сроки по своим задачам или передоговариваться до их завершения.
Поиск и контроль подрядчиков по ТЗ и другим задачам для нашего проекта.
Вести все свои рабочие задачи в Trello или на другой удобной платформе.
Работа с электронными почтами руководителя.
Фиксировать договоренности с встреч, пересылать задачи ответственным за них сотрудникам, напоминать о выполнении.
Ведение отчетности о работе план/факт еженедельно.
Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами.
Сводить внутренние отчётные таблицы для компании.
Учет финансов проекта, выплата зарплат сотрудникам.

Контроль исполнения сроков по задачам внутренних и внешних исполнителей.
Работа с договорами, актами, по шаблону.
Помогать в организации регат, походов, корпоративных мероприятий, офлайн и онлайн-тренингов: находить и бронировать помещения, регистрировать участников, информировать участников и отвечать на организационные
вопросы, отслеживать оплаты, формировать договоры по шаблону.
Вести личные соцсети руководителя делать посты из аудио сообщений, выкладывать готовые видео-ролики.
Выполнение личных поручений руководителя заказать цветы для девушки, билеты в кино, бронь столиков, слоты на беговые мероприятия.
Организация путешествий и передвижений по миру: маршрут, билеты, проживание.

Первичный отбор и поиск новых сотрудников в команду.
Вести кураторский процесс в обучающих программах и мужском клубе.

Требования к кандидату:

Желателен опыт работы в должностях или в компаниях, требующих системности, от 1 года. Опыт работы ассистентом будет преимуществом.
Знание гугл документов и офисных программ на уровне формул и визуализации данных через диаграммы, без программирования.
Высокий уровень письменной грамотности по русскому языку.
Стабильный интернет, ноутбук, и удобное рабочее место.
Хороший уровень коммуникации с людьми. Открытость, отзывчивость.
Честность и порядочность.

После вашего отклика и рассмотрения вашего резюме:

Получите анкету в WhatsApp на 10 минут
Тестовое задание
Собеседование