Аналитик/Специалист по сбору данных (удаленная работа)

Вакансия: Аналитик/Специалист по сбору данных

Описание вакансии

Ригла крупнейшая аптечная сеть в России. Наши бренды: Ригла , Будь Здоров и Здравсити Аптека . Нам доверяют более 13800 сотрудников в 58 регионах страны. Мы готовы предложить стабильную работу опытным специалистам и молодым талантливым соискателям в новых и действующих аптеках сети.

Каждому сотруднику мы гарантируем:

• Честную зарплату, выплаты дважды в месяц и точно в срок;
• Полностью официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплату больничных и отпусков;
• Наставничество опытных сотрудников;
• Реальную возможность карьерного роста и профессионального развития (собственный учебный центр, тренинги и курсы);
• Эксклюзивные программы скидок для сотрудников;
• График работы 5/2 с 8/9-00 до 17/18-00;
• Удаленный формат работы.

Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание программ Word, Excel, знание функций:

условное форматирование;

подсветка дат и отслеживание сроков;

построение сводных таблиц;

фильтрация сводных данных срезами и шкалой;

добавление вычисляемых полей;

сравнение таблиц с помощью ВПР;

поиск среднего значения при наличии пустых и нулевых ячеек;

функции МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

• Умение качественно коммуницировать с коллегами, получать, отправлять и систематизировать полученную информацию.
• Наличие высшего образования, либо в процессе получения-заочно, желательно-аналитическое, бухгалтерское.

Должностные обязанности:

• Сбор информации от аптек (1100 шт.):

1. Запрос обратной связи по разным вопросам аптек (дефектура, сборка интернет заказов, сезонность, СТМ, проблемы с КиЗ, ежедневные результаты акций и пр.);

2. Ежедневно получать обратную связь (объяснительные) по аптекам открытым и закрытым не по графику работы, по аптекам имеющим перегруженные кассы, по аптекам имеющим невовремя собранные интернет заказы;

3. Вести реестр прохождения мед.осмотров сотрудниками аптек. Напоминать о необходимости пройти мед.осмотр. Получать обратную связь о прохождении;

4. Еженедельный сбор от аптек кризисных вакансий;

5. Запись сотрудников аптек на обучение и контроль явки, с рассылкой результатов по управляющим;

6. Ежемесячный сбор графиков работы от аптек с выкладкой их на ресурсе по папкам управляющих и нашим последующим согласованием;

7. Сбор информации от аптек по запросам других отделов ( маркетинга, инфраструктуры и др.);

8. Обзвон аптек, сбор фотоотчетов;

9. Вести учет служебных записок от управляющих и ответы по ним , их согласование во время отсутствия управляющих в офисе;

10. Подготовка пакета документов для получения лицензии и прохождения проверок;

11. Формирование папки и актуализация (согласно новым подписанным документам) с процедур, правилами, инструкциями касающимися операционной деятельности аптек;

12. Сбор информации от аптек ОТ-2 по удержанию по ИСГ (сверка с резолюцией) и передачи Управляющему для размещения на портале. При несогласии с резолюцией, получение от аптек служебок с обоснованием, согласование с Управляющим и передача ТД;

13. Нарезка и рассылка неликвидов, рисков списания и др.;

14. Составление аналитических таблиц и сводов по запросу (чек-листы к совещанию и др.) с выкладкой на ресурс для нашего ознакомления, с последующей нашей отчетностью по готовым формам;

15. Нарезка БДР по кустам для понимания итогов оперприбыли и др. показателей по каждому управляющему;

16. Предоставление по запросу управляющего выборочной аналитической информации из куба, репортса и др.;

17. Регулярный отчет по контролю склада арбитраж ( из е-фармы) по кустам.

• Выполнять распоряжения непосредственного руководителя, информировать непосредственного руководителя обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.