Executive Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Executive Assistant

Описание вакансии

Привет!

Мы XPBEE, динамично развивающаяся компания, работающая на пересечении финансовых технологий и трейдинга.

Мы предоставляем нашим клиентам современные решения в области торговли на финансовых рынках и стремимся оставаться на передовой этого сектора.

На данный момент у нас открыта вакансия Executive Assistant .

Эта роль имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы исполнительных функций, особое внимание уделяется профессиональному общению и стратегическому анализу .

Мы точно оценим:

• Выдающиеся письменные и устные коммуникативные навыки на русском и английском языках;
• Сильные организаторские способности и умение работать в многозадачном режиме;
• Высокую аналитическую грамотность и способность красиво оформлять ответы на запросы руководителя.

Идеальный кандидат обладает исключительными коммуникативными навыками , способен решать сложные аналитические задачи и умеет профессионально взаимодействовать с различными уровнями сотрудников.

Если это про тебя смело откликайся!

Ключевые обязанности:

1. Аналитические и коммуникативные задачи (80%):

• Тщательные исследования и анализ по различным темам бизнеса, включая стратегии выхода на рынок, нормативные требования и конкурентную среду;
• Создание детализированных отчетов и визуально красивых и информативных презентаций с ясными выводами и практическими рекомендациями;
• Управление и координация взаимодействия с банками , финансовыми учреждениями и другими ключевыми заинтересованными сторонами;
• Содействие и участие в созвонах и встречах с агентами, консультантами и внешними партнерами на русском и на английском языках;
• Обработка запросов и предоставление детальных ответов , минимизировав необходимость дополнительных разъяснений.

2. Личные и административные задачи (20%):

• Организация и управление поездками , включая бронирование авиабилетов, отелей для проживания и транспорта;
• Ведение рабочего календаря , планирование совещаний и координация встреч;
• Выполнение личных задач и поручений по мере необходимости.

Требования:

• Отличные аналитические навыки, умение собирать и анализировать сложные данные;
• Выдающиеся письменные и устные коммуникативные навыки на русском и английском языках;
• Сильные организаторские качества и способность эффективно работать в условиях многозадачности;
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и других аналогичных программ;
• Опыт работы с CRM системами , предпочтительно с Bitrix24.
• Способность работать самостоятельно и проявлять инициативу в динамичной среде;
• Желательно наличие степени бакалавра в области делового администрирования, финансов, коммуникаций или иных областях.

Предпочтительные навыки:

• Опыт работы в финансовых учреждениях, предпочтительно в стартапах Fintech ;
• Знание международных стандартов и процедур ведения бизнеса ;
• Способность составлять отчеты в ясной и структурированной форме по любым запросам;
• Интерес к сфере трейдинга , мы ищем увлеченных и энергичных людей.

Что предлагаем:

• Формат работы: удаленно. Возможность работать в динамичной и инновационной команде из любой точки мира.
• График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (СБ-ВС выходной).
• Быть на связи во внерабочее время, если потребуется подключиться к срочному вопросу.
• Конкурентная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
• Развивающаяся корпоративная культура. Культура сотрудничества и поддержки в команде.
• Возможности профессионального роста и развития.

Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме подробное описание вашего аналитического и коммуникационного опыта и ожидания по окладу с учетом full time remote work. Размер заработной платы обсуждается с финалистами.