Менеджер по договорной работе (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по договорной работе

Описание вакансии

Привет! Мы - студия Inty.pro (est. 2010).

Мы разрабатываем интерактивные пространства, инсталляции и презентации, и исследуем новые технологии, ищем необычные способы визуализации, пробуем новые сочетания формы, графики и архитектуры. Наша команда состоит из молодых и талантливых дизайнеров, программистов, инженеров и архитекторов.

Мы активно растем и ищем в команду сильного менеджера по договорной работе, который обеспечит надежное ведение документации в компании.

Обязанности:

Полное сопровождение проектов компании в части договорной работы с момента составления и согласования договора внутри компании, до согласования с контрагентом и получения закрывающих документов:

• подготовка комплекта документов для проверки контрагентов до заключения договоров, запрос обязательных реквизитов;

• подготовка и согласование договоров, ДС, закрывающих документов с клиентами и подрядчиками;

• оперативное внесение изменений в документы, согласование правок внутри компании, с подрядчиками и клиентами;

• составление регистров/таблиц/реестров по договорам и закрывающим документам;

• отслеживание и контроль исполнения обязательств по договорам (сроков исполнения договоров, оформления закрывающих документов, контроль сроков оплат, в том числе отражение учета во внутренней системе компании);

• контроль получения оригиналов подписанных документов + документов в ЭДО (договора, соглашение о конфиденциальности, акты, счета, счета-фактуры, УПД, письма, ДС);

• систематизация, архивирование и контроль за архивом договоров, закрывающих документов и иных обязательных документов в электронном виде;

• ведение деловой переписки по документообороту с клиентами и подрядчиками;

• по итогом шести месяцев работы аудит и оптимизация текущих процессов. Обновление шаблонов;

Требования:

• Опыт работы менеджером по договорной работе или аналогичной должности от 5 лет;

• Высокий уровень ответственности, настойчивость, внимательность, пунктуальность;

• Умение планировать, не упускать детали, реагировать на изменения обстоятельств, расставлять приоритеты, работать с большим объемом информации, упорядоченность, методичность, организованность, системность;

• Дополнительным плюсом будет опыт работы в маркетинговых
  брендинговых, дизайнерских агентствах и it компания х.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2. Гибридный и удаленный формат работы;

• Оформление в штат с первого дня работы и 100% белую зарплату. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с заинтересованными кандидатами.

• Офис на закрытой частной территории (ЖК Кутузовская Ривьера) со своим парком, водопадиками и фонтаном;