Личный помощник к собственнику бизнеса (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник к собственнику бизнеса

Описание вакансии

Собственник бизнеса ищет личного помощника на удаленную, частичную занятость.

Есть несколько блоков обязанностей, можно взяться за 1-2, недостающим навыкам научим, в перспективе возможен рост до PR специалиста или IT рекрутера:

Блок 1: Личные задачи - Выполнять небольшие личные поручения, записывать к врачам и другим специалистам, публиковать объявления на авито. Иногда общаться с баерами, делать личные покупки и контролировать доставку.

- Вести личный и несколько рабочих календарей руководителя так, чтобы руководитель не перегревался, но везде успевал. Разобрать и привести в порядок телефонную книгу, кое-какие файлы, возможно обеспечить переезд в Notion / Evernote, Otask или YouGile. Будет зорово, если у вас уже есть опыт работы и внедрения эффективной системы менеджмента нескольких проектов.

- Искать и верифицировать информацию, сводить в удобный для руководителя формат, если chat GPT не справится :)

- Немного работать с маркетплейсами: иногда редактировать фото, выкладывать карточки нового товара, следить за акциями, искать в правилах работы / запрашивать нужную информацию у саппорта.

- Иногда работать с первичной документацией.

Блок 2: Маркетинг / PR
- Поиск новых проектов для консультационных услуг руководителя (работа с hh, хабр карьера, linkedin). Работа с автоматизированной рассылкой (все уже настроено).

- Работа над профессиональным имиджем руководителя: завести профиль в Pressfeed, отвечать на запросы СМИ, питчинг ведущих СМИ, подготовка и публикация материалов на VC, в Linkedin, на Fb. Аудитория - Россия и зарубеж, проектов несколько.

- Подготовка англоязычных публикаций в Linkedin, Substack, работа над подкастом в itunes. Поиск и координация подрядчиков.

Блок 3: IT рекрутинг

- Ежедневный перепост вакансий по шаблону в Linkedin, Fb, Telegram-канал. Разбор откликов.

- Работа с рассылкой по базам кандидатов в англоязычной базе. Работа с холодным поиском по hh и linkedin.

- Проведение первичных англоязычных собеседований по гайдам и заранее подготовленным вопросам. Возможна работа в вечернее время, тк часто это кандидаты из США. Передача резюме кандидатов с follow up заказчикам, дальнейший трекинг кандидата, коммуникация с заказчиком и кандидатом.

Требования:

- Высшее образование, техническое или гуманитарное, обязательно хороший английский и грамотный русский. Желателен опыт работы личным помощником, копирайтером или IT рекрутером.

- Вежливость, исполнительность, надежность. Собранность и оперативность, умение работать с большим количеством информации и большим количеством разнонаправленных задач. Умение работать быстро и четко, даже в стрессовых ситуациях.

- Умение работать в бизнес-планировщиках, умение работать в админках сайтов, англоязычных сервисах. Широкий кругозор, продвинутый пользователь интернет, умение многое делать "руками" и быстро учиться. Будет плюсом знание графических редакторов, знание английского, навыки копирайтинга.

Условия:

- Удаленная занятость, на первом этапе работы будет по несколько часов в день. Условия договорные. С увеличением нагрузки оплата будет расти. Есть возможность при желании вырасти в полноценного PR специалиста или рекрутера-международника.