Помощник/ассистент руководителя, администратор (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя, администратор

Описание вакансии

Мы ищем ответственного и организованного человека, который сможет стать помощником руководителя в решении различных организационных задач в текущей деятельности.

Работа будет проходить удаленно в энергичном и активном коллективе, где каждый день приносит новые задачи и возможности, требует собранности, организованности, широкого кругозора.

Обязанности:

1. Работа с клиентами:
   работа в программе 1С УНФ: обеспечение заказов материалами, оформление заказов у поставщиков, комплектация и оформление расходных накладных;
   работа с логистическими компаниями, оформление заявок в курьерских службах (Деловые линии, СДЭК);
   взаимодействие со складскими службами.

2. Работа с поставщиками:
   работа в программе 1С УНФ: оформление заказов, ввод приходных накладных;
   работа с логистическими компаниями, оформление заявок в транспортных компаниях (Деловые линии, СДЭК, Яндекс доставка).

3. Взаимодействие с бухгалтерской службой:
   ответы на вопросы сотрудников бухгалтерии (бухгалтерия на аутсорсинге Кнопка ).

4. Работа с интернет-магазином:
   редактирование карточек товаров и цен, базовые знания html;
   управление товарами и остатками на маркетплейсах (Ozon, Яндекс, WB), базовые умения редактирования фотографий;
   контроль поступающих заказов, оформление отгрузок в программе 1С, контроль расчётов.

5. Общие обязанности:
   коммуникация с контрагентами;
   выполнение поручений руководителя, постановка задач и контроль логистики склада;
   соблюдение сроков выполнения задач.

Требования:

высшее образование (желательно техническое);
обучаемость;
умение читать конструкторскую документацию
опыт работы в аналогичной должности;
опыт работы seller с маркетплейсами;
знание программ 1С, базовых знаний html, редактирования фотографий - обязательно;
умение работать с большим объёмом информации и быстро принимать решения;
навыки делового общения и ведения переговоров, правильная речь и орфография;
ответственность, организованность, внимательность к деталям.

Условия:

официальное трудоустройство;
заработная плата 35 000, испытательный срок 2 месяца, далее от 45000;
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 по московскому времени;
взаимодействие с руководителем и с командой.

Если вы готовы взять на себя широкий спектр задач и помочь руководителю в решении повседневных вопросов, мы будем рады видеть вас в нашей команде!