Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Проектная компания BIM PROJECT приглашает тебя в команду. Всвязи с расширением компании открывается дополнительная вакансия - Помощник/ассистент руководителя (Москва и регионы)

Мы проектируем будущее, задаем новые стандарты качества и уровня жизни.

Нам нужен быстрыи , энергичныи , оптимистичныи человек, у которого подвижный мозг, которыи готов учиться, а затем отлично выполнять свои обязанности, которыи не боится большого количества поручении , понимает, что в каждои работе есть результат, которыи должен быть достигнут , несмотря ни на что!

Обязанности:

Решение разноплановых задач, которые помогают в оптимизации рабочего времени руководителя;

Административная поддержка руководителя:

- планирование рабочего дня;

- ведение календаря;

- организация встреч, переговоров;

- координация движения, расчет времени на дорогу;

- Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения. Ведение делопроизводства. Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров, ведение необходимых таблиц учета в Excel Контроль подписания договоров и оплаты счетов. Организация хранения информации;
Ведение электронного документооборота;
Входящие и исходящие телефонные звонки; Выполнение иных поручений руководителя ( покупка, организация доствки покупок)

Требования:

1. Грамотная письменная и устная речь

2. Уверенный пользователь ПК

3. Ответственность, пунктуальность, любовь к порядку и систематизации информации и позитивное мышление

4. Знание и любовь к Excel

5. Умение работать с Microsoft Word, PDF

6. наличие небольшого опыта работы или желание обучаться

(наличие высшего образования желательно, можно в том числе студентам последних курсов)

7. Рассмотрим кандидатов из регионов с разницей во времени 4 часа от МСК .

Условия:

1. Удобный график работы гибкий, удаленный, возможность совмещать работу и учебу

cб,вс - выходной;

суббота - (по необходимости, координация некоторых личных задач, контроль и организация доставок);

2. Стабильный доход: зарплата - оклад на испытательный срок (по итогу собеседования)

После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы, а также профессиональный и карьерный рост;

Отбор кандидатов проходит в три этапа:

1. Собеседование по телефону

2. Выполните, пожалуйста, тестовое задание;

3. 3 дня не оплачиваемой стажировки и, если мы Вам подходим, а Вы нам, то заключаем основной договор. Желаем успехов в отборочных турах