Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день!
Меня зовут Олег Замышляев, я ведущий бизнес-консультант России, автор книги Матрица перемен , а так же основатель и руководитель HR-консалтинговой компании Mozlab: Мастерская Олега Замышляева .

Более 15 лет наша компания помогает бизнесам развиваться и достигать амбициозных целей за счет развития их сотрудников.
Среди наших клиентов такие компании как: Сбербанк, МТС, Билайн, Nestle, Kaspersky, ВТБ, Норникель, Райффайзен, Danone и многие другие.

В данный момент я ищу ассистента в Москве, который будет заботиться о моих бизнес-процессах.

Какие будут задачи:

• Управление календарем: отражать в расписании все ключевые встречи, задачи, напоминания, дедлайны и следить за их актуальностью
• Управление логистикой: бронирование отелей, авиабилетов, регистрация на рейсы
• Личные поручения: заказ обедов, запись к врачу, запись в парикмахерскую итп.

Требования:

• Менеджмент календаря: управление расписанием и способность держать под контролем все задачи, даже те, у которых нет чётких сроков
• Сервисность: желание заботиться, жить интересами руководителя, предвидеть усталость и беречь его ресурс
• Опыт работы персональным ассистентом или желание развиваться

Условия:

• Работа в основном удаленная, но 3-4 раза в месяц может возникнуть необходимость посещать вместе с руководителем конференции и мероприятия встречи в г. Москва

• Быть в доступе по телефону или в мессенджере с 9:00 до 18:00, иногда могу написать с вопросом на выходных

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством