Бизнес-ассистент (бизнес: разработка системы MAX AI) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (бизнес: разработка системы MAX AI)

Описание вакансии

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: разработка системы MAX AI

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 90% бизнес-задачи, 10% личные поручения

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
• Организация офлайн онлайн встреч звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках - контролировать, что заказчик все получил;
• Ведение и или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Личные поручения (например, бронь стола в ресторане, запись к нотариусу и тд.).

Требования:

• Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;

• Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение;

• Ответственность, пунктуальность;

• Преданность, честность, нацеленность на долгосрочное сотрудничество;

• Уметь давать обратную связь;

• Цифровая грамотность.

Условия:

• Удаленный формат, полная занятость, 5/2 ;

• Время на связи: с 09:00 до 18:00 с часовым обедом;

• Оформление: по ТК РФ;

• Заработная плата: 50 000 - 60 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка