Бизнес-ассистент (бизнес: оказание юридических услуг на территории Дубая) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (бизнес: оказание юридических услуг на территории Дубая)

Описание вакансии

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: о казание юридических услуг на территории Дубая (ОАЭ), сопровождение бизнеса, аудит

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80% / Личные 20%

Бизнес-задачи

• Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации, связаться, узнать контакты;
• Узнать этапы получения визы, описать этот процесс по информации от руководителя;
• Управление деловым и личным календарем руководителя, включая назначение и планирование встреч;
• Постановка задач команде (например, написать ТЗ по презентации, курировать проверку документов и тд.);
• Контроль дедлайнов по задачам (контроль юриста по статусу выполнения задач);
• Коммуникация с клиентами (нечасто);
• Поиск подрядчиков и фриланс исполнителей (работа с подрядчиком по разработке сайта);
• Поиск наиболее выгодных подрядчиков (по цене, по скорости ответов и сервису);
• Размещение вакансии на работных сайтах ОАЭ;
• Поиск контрагентов по аренде офисов на сайтах ОАЭ;
• Загрузка документов на сайт посольства.

Личные поручения

• Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок и тд.;
• Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха);
• Запись на уходовые процедуры;
• Заказ и покупка товаров и услуг, координация курьеров.

Требования:

• Английский от B2 (важно понимать бизнес-лексику: например, названия документов)

• Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;

• Внимательность к мелочам;

• Пунктуальность, ответственность;

• Умение задавать уточняющие вопросы, чтобы получить ожидаемый результат или лучше.

• Понимание, как выглядит банковская выписка;

• Структурный человек, с хорошей памятью.

Владение программами:

• Презентации в Canva (корректировать шаблоны)
• Adobe Reader - или готовность быстро освоить

Условия:

• Удаленный формат, 5/2 - полная занятость .

• Время на связи: с 09:00 до 18:00 (или с 10 до19) по Дубаю, нужно быть всегда на связи.

• Оформление: без оформления, так как Дубайская компания.

• Заработная плата: от 60 000 руб до 80 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка