Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем ассистента практики "Стратегический консалтинг" компании The Odgers.
Мы оказываем услуги по исследованиям рынка, поиску, оценке, развитию топ-менеджеров и у прав ленческих команд, а также услуги комплексного стратегического консультирования. В нашей компании принято помогать друг другу и работать всем вместе на единую цель. Мы рассчитываем, что тебе будет близка эта ценность и команда всегда сможет рассчитывать на твою помощь.

У будущего ассистента будет 70% бизнес, 30% личных поручений.

Задачи:

- Административная поддержка, документооборот, деловая переписка.
- Коммуникация с первыми лицами компаний РФ и других стран (английский язык).
- Планирование дня руководителя: интеллектуальный подход формированию календаря с целью оптимизации времени и повышения эффективности, проведение ежедневного ретро по задачам и планам на неделю, отслеживание движения по стратегическим целям, контроль за с тату сами проектов, упорядочивание трекера задач - авто матизация процесса задач.
- Организация мероприятий, встреч, видеоконференций.
- Подготовка презентаций и аналитических материалов, сбор информации (с использованием Cha tG PT5 и других ИИ-ресурсов).
- Поддержка в командных коммуникациях и организации рабочего ритма.
- Личные задачи: решение бытовых задач, оформление виз и travel - поддержка, организация медицинского чекапа, организация спорт ивных тренировок, поиск мероприятий и выставок, бронирование столов.

Требования:

- опыт в коммуникации с ТОПами бизнеса;
- быстрый темп, умение считывать детали и внимательность к людям;
- забота к тем, с кем работаешь (руководитель + команда);
- желание работать и учиться новому;
- разговорный английский;
- умение расставлять приоритеты, как логично и удобно организовать календарь руководителя, что бы успевать всё и даже больше)

Условия:

- Фикс. оклад + полугодовые бонусы. Уровень дохода обсуждается с кандидатом на интервью.
- ДМС и тренинги после испытательного срока.
- График: 5/2, гибридный: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно с 09:00 до 18:00.
- Локация: Москва, метро Курская.
- Среду личностного развития.
- Ежегодные походы в самые интересные точки мира (Приморье, Алтай, Киргизия, Кавказ, Сибирь и т.д.).
- Классные мероприятия и лучшую команду, потому что мы живем вместе по принципу: "Важно с кем!"

Как будет проходить ваше трудоустройство:

1. Вы откликнитесь на вакансию и мы рассмотрим ваше резюме;
2. В случае поло житель ного решения рекрутер свяжется с вами и согласует удобное время для онлайн-собеседования.

До встречи!

* При отклике прошу обратить особое внимание на график работы, это не 100% "удаленка"