Ведение протокола совещаний, фиксация задач и принятых решений на Битрикс платформе
Контроль выполнения комбана задач сотрудниками в Битрикс , еженедельный сбор отчётов
Написание деловых писем
Поиск по запросу поставщиков услуг
Ведение документооборота, работа с закрывающими документами
По запросу подготовка видео /аудио инструкций
Пополнение базы знаний компании, баз данных
Наполнение сайта компании, написание коротких постов по проектам в ВК
Решение текущих вопросов, которые могут возникнуть ( например по работе с платформой Битрикс, разрешение технических проблем связанных с сайтом и тп. Т.е. позвонить, узнать, договориться,организовать)
Требования:
Опыт работы в качестве личного помощника, секретаря, ассистента руководителя от 1 года
Умение работать с гугл документами/таблицами/ яндекс документами
Знание Excel, Word/PowerPoint
Опыт работы в Битрикс - будет являться преимуществом
Навыки самоорганизации для самостоятельной работы удаленно являются наиболее приоритетными и нам важно, чтобы человек отвечал за свою зону ответственности и мы не проверяли каждый шаг.
Условия:
5/2 , график гибкий, главное быть на связи в рабочие часы, быть доступным в часы переговоров, совещаний в компании , быть на связи с руководителем и иметь возможность оперативно подключиться к каким то делам, которые нужно решить срочно
Работа удалённая, нам не важно где вы территориально, но важно, чтобы у вас был хороший интернет и ноутбук с камерой, определённое количество внимания и времени ежедневно на наш проект
