Вакансия: Помощник/ ассистент руководителя (удаленно)
Описание вакансии
Мы - А38 . Специализируемся на сделках с недвижимостью через электронные торги. Работаем по всей России.
Суть работы нашей компании состоит в выкупе недооцененных объектов, их облагораживании и реставрации, и дальнейшей реализации.
Кроме недвижимости, мы также выступаем в роли инвесторов для новых направлений на рынке, в том числе таких, как венчурные проекты.
Наша компания придерживается собственной системы ценностей, и культурного этикета, поэтому для нас решающее значение имеют люди, которые работают с нами .
Мы всячески поддерживаем развитие личных и профессиональных амбиций наших сотрудников, для нас важны комфорт во взаимодействии друг с другом, честность и открытость. Мы ценим работу по любви.
Сейчас наш штат расширяется, растёт объем операционных задач, поэтому мы в поиске помощника руководителя/ ассистента.
Занятость предполагает 4-5 часов в день.
В дальнейшем возможен переход на полную ставку.
С чем предстоит работать:
- Ведение планирования предстоящих событий и задач, контроль корректности и своевременности их выполнения
- Поддержание теплых доверительных отношений с сотрудниками, подрядчиками и партнерами компании, взаимодействует с ними от лица исполнительного директора
- Работа с корреспонденцией (печатная и электронная): обрабатывать входящий поток, распределять по сотрудникам, отправлять ответы
- Прием и распределение звонков, ведение телефонной книжки Работа с мессенджерами
- Ведение календаря
- Отслеживание соцсетей (события, дни рождения)
- Организация подарков, поздравлений
- Сбор отчетности и контроль выполнения заданий у сотрудников и подрядчиков
- Контроль операционных задач сотрудников, напоминания
- Разнесение платежей в Финтабло, отправка платежей
- Взаимодействие с клиентами и партнёрами компании
- Бронирование гостиниц, покупка билетов
- Разовые точечные задачи
- Поиск и структурирование информации
- Выполнение различных поручений руководителя
Что мы предлагаем:
- Работа полностью удаленная
- Частичная занятость 4-5 часов в день
- Заработная плата - 30-50 тыс. руб
- Что для нас важно:
- Опыт работы ассистентом/ помощником руководителя не менее 2-х лет Навыки работы с Б24
- Навыки работы с гугл-доками, таблицами
- Навыки владения GPT сервисами
- Умение использовать их в поиске и решении задач
- Развитая культура общения
- Личные качества
