Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Хэй-Хэй! Ищем ассистента, который не боится вызовов и знает толк в драйве! Ты тот, кто может превратить хаос в порядок? Знаешь, как "дожать" задачу, даже если кажется, что она сопротивляется? Отлично! Мы ищем ассистента с характером, чувством юмора и целеустремленностью, готового стать правой рукой в проекте, который набирает обороты. А если ты еще и за здоровое питание, то это уже плюс 1 балл тебе! Давай знакомиться!
Какой ты, наш идеальный кандидат? Если ты - Легко входишь в контакт с людьми и
открыт новому; - Не теряешь голову даже в сложные моменты и знаешь, что такое
стрессоустойчивость ; - Умеешь
мыслить логично и планировать, а в календаре у тебя порядок; - Смеешься, когда хочется, и знаешь, как поддержать в трудный момент; - Следишь за
своим здоровьем и ресурсами мы за баланс; - Любишь
работать на результат , а не ради галочки; - Готов учиться и
расти , даже если это выходит за рамки привычного
тогда мы на одной волне! Какой у тебя может быть опыт? Нам не важно, если у тебя был свой бизнес или ты был лучшим ассистентом в офисе. Важны твои навыки и способность адаптироваться. В идеале ты мог быть: - Бизнес-ассистентом или помощником руководителя, который знает толк в поддержке; - Организатором мероприятий или с опытом в проектной работе не боишься многозадачности и умеешь доводить проекты до конца.
Что ты должен уметь? Хард скиллы: - Владеешь Excel или Google Таблицами для тебя это не просто программы, а поле для создания структуры и порядка; - Понимаешь, как работает Битрикс24 или Platrum с этими системами у тебя сложилось взаимопонимание. Софт скиллы: - Умеешь договариваться с клиентом, подрядчиком и даже с самым упрямым коллегой; - Мастер планирования календарь и дедлайны тебя не пугают; - Умеешь достать на все 100% , если нужно, добиться ответа или результата; - Ориентирован на результат и понимаешь, что работа должна быть сделана хорошо.
Чем ты будешь заниматься? Твоя задача поддерживать порядок и оперативность во всех процессах. Вот чем тебе предстоит заниматься: - Вести календарь, управлять временем и задачами; - Фиксировать договоренности и следить, чтобы всё было выполнено вовремя; - Создавать чаты и ссылки для организации общения; - Структурировать заявки, чтобы ни одна не потерялась; - Выставлять счета и контролировать их оплату; - Вести учет движения денежных средств (ДДС); - Организовывать встречи и мероприятия, придавать им структуру и значение; - Вести переписку с клиентами, поддерживать отношения на высоком уровне; - Организовывать поездки от билетов до брони отелей.
Что ты получишь от сотрудничества с нами? Тебе точно не будет скучно! Мы предлагаем: - Работу в проекте, который только начинается, но обещает большие перспективы; - Наставничество и поддержку от предпринимателя, который сам прошел через все этапы; - Полезные контакты для твоего профессионального роста; - Оплату всегда вовремя, никаких задержек и договоренностей "потом ; - Возможность стать партнером в проекте, если окажешься на 100% своим. Хочешь присоединиться к нам и не боишься взять на себя эти задачи? Тогда откликайся скорее на вакансию и ответь на вопрос:
Почему именно ТЫ должен быть на этом месте?
