Business assistant / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Business assistant / Помощник руководителя

Описание вакансии

Adequo - рекламное агентство полного цикла. Мы обладаем достаточной экспертизой, чтобы реализовать самые нестандартные задачи. Специализируемся на разработке IT-продуктах, digital-маркетинге и глубокой web-аналитике.

Будем рады видеть в команде людей, которые разделяют наши ценности. На данный момент в поиске опытного business assistant / помощника руководителя. Если всё описанное в задачах и условиях про тебя, тогда скорее откликайся на нашу вакансию.

Чем предстоит заниматься:

• Административная и информационная поддержка руководителя;

• Удалённая организация работы руководителя;

• Ведение календаря руководителя, организация встреч;

• Координация всех членов команды и контроль исполнения поручений;

• Работа с документами (протоколы, инструкции, отчеты, презентации, формы, таблицы);

• Ситуативный разовые задачи (заказать, позвонить, перенести встречу, встретиться с подрядчиком, сделать ссылку на зум и пр.);

• Выполнение личных поручений руководителя;

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы личным ассистентом от 3-х лет;

• Знания и использование продуктов MS Office на высоком уровне (Excel, Word, Powerpoint) или их аналогов;

• Финансовая грамотность. Понимание как работает бухгалтерия, что такое БДДС, БДР (PNL), EBIDTA и умение это объяснить с обоснованием что и как считается;

• Письменный / разговорный английский;

• Грамотность;

• Развитые коммуникативные навыки. Навыки ведения переговоров;

• Умение структурировать и систематизировать задачи;

• Внимание к срокам и дедлайнам.

Преимуществом будет:

• работы в Digital рекламном агентстве.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Удаленная работа;
• Рабочий график с 10.00 до 19.00 по мск;
• Возможность обучение за счет компании;
• Широкие возможности для карьерного и профессионального роста;
• Выездные и онлайн корпоративы.