Ассистент директора (удаленная работа)

13 ноября 2024

Уровень зарплаты:
от 70 000 до 70 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Ассистент директора

Описание вакансии


В связи с активным ростом компании и увеличением количества рабочих задач, дистрибьютор строительных материалов Краснодарского края приглашает в команду талантливого и перспективного бизнес-ассистента.

Ключевые задачи:

  • Структурировать личный ежедневный план собственника (планировать встречи, управлять календарем и документацией);
  • Проводить сбор, анализ, структурирование необходимой руководителю информации;
  • Поиск, взаимодействие и контроль исполнителей на задачи;
  • Помогать в решении формальных документальных вопросов команде, оказывать помощь во взаимодействии отделов.
  • Осуществлять организацию совещаний и подготовку к ним сотрудников, администрировать совещания (вести протоколы задач в сервисах задач Битрикс).
  • Помогать во внедрении системы Битрикс (обеспечивать своевременную актуализацию данных, обучение и работу сотрудников в Битрикс).
  • Помогать в запуске сайта компании
  • Решать вопросы тревеллинга, покупок по бизнесу, личных и деловых поручений.

Что мы ждем от вас:

  • Опыт в управлении проектами
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя, навыки работы с сервисами планирования (Битрикс, Гугл-док, и другие) и умение быстро находить и осваивать новые инструменты.
  • Гибкость и адаптивность в условиях быстро меняющейся среды;
  • Быстрая обучаемость, любовь к нестандартным, сложным задачам и использование их как способы прокачать свои навыки;
  • Отличные коммуникативные навыки и умение находить подход к любому человеку;
  • Высокая скорость реакции на поручения, умение работать на опережение и нацеленность на результат;
  • Природный оптимизм и активная жизненная позиция;
  • Умение держать в фокусе внимания одновременно несколько задач, и переключаться между задачами без потери качества выполнения;
  • Способность, как поддерживать рутинные процессы, так и решать проектные задачи;
  • Умение использовать искусственный интеллект, или желание овладеть новыми навыками в этой сфере.

Мы ценим:

  • Позитивное отношение к жизни
  • Умение видеть решения, а не проблемы
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Умение расставлять приоритеты
  • Работу на результат
  • Честность

Условия, которые мы предлагаем:

  • Заработная плата от 70 000 рублей на руки + премии (обсуждается по результатам собеседования)
  • Работа в офисе ( Адрес: г. Краснодар, улица Круговая, возможно согласовать гибкий график)
  • Реальный рост вместе с компанией

На данную должность требуется кандидаты с опытом работы Бизнес ассистентом от 3х лет.



Посмотрите похожие вакансии

Ассистент директора по маркетингу
Компания: City Business School RUS
Зарплата: от 30 000 до 45 000 руб.
Ассистент директора (удаленно)
Компания: «ДверьничкоВ»
Зарплата: от 45 000 до 45 000 руб.
Ассистент директора
Компания: Кирилл Радюк
Зарплата: от 5 000 до 5 000 руб.
Ассистент директора по продажам
Компания: ESTADEL
Зарплата: от 30 000 до 30 000 руб.