Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Меня зовут Ольга Устинова. Я руководитель агентства проектирования и согласования перепланировок объектов недвижимости и кадастровых работ Адреса .

Наша организация работает с 2021 года и постоянно растет. В связи с расширением направлений деятельности и появлением разноплановых задач, я ищу бизнес ассистента. Главная цель найма ассистента выполнение обязанностей без напоминания и помощь мне в своевременной реализации задач.

Работа удаленная, но Ваше проживание в Санкт-Петербурге обязательно, так как периодически будут офлайн задачи.

Работа займет около 3-х часов в день, строго графика нет, главное своевременность выполнения. Может подойти студентам также.

Что нужно делать:

- Искать и структурировать запрашиваемую мной информацию;

- Быстрое и эффективно решать вопросы формата: узнать, уточнить, записаться и т.д.

- Выполнять личные поручения (Например: оформить презентацию, написать запросить документы (по образцу), записать к врачу)

- Вести архив документов в Google.

- Контролировать сроки исполнения задач сотрудниками;

- Напоминать о важных событиях и мероприятиях;

- Соблюдать конфиденциальность информации;

Обязанности могут варьироваться в зависимости от потребностей.

Требования к кандидату на должность:

- порядочность, честность, пунктуальность, инициативность, грамотность речи и письма;

- внимательность к деталям,

- способность успешно выполнять несколько задач одновременно;

- умение быстро переключаться между разными видами деятельности.

- готовность брать на себя ответственность за свои действия.

Знание офисных программ (Word, Excel, таблицы Google)

- навыки работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами и презентациями.

Условия:
Работа удаленная с редкими поездками по Санкт-Петербургу. По мере роста компании будут расти и количество задач и плата за их выполнение. Начинаем сотрудничество с 10 тр/месяц. Испытательный срок 1 месяц. Далее 15 тр.

Если Вы дочитали до конца и заинтересовались этой вакансией, то в сообщении-отклике на вакансию первым словом напишите слово Адресат .