Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Описание компании:

Мы динамичная пара, работающая в сферах искусственного интеллекта и финансов. Я создатель бота, работающего на базе искусственного интеллекта, а мой муж финансист. Мы ищем личного ассистента, который поможет нам эффективно управлять как домашними делами, так и рабочими задачами.

Обязанности:

• Управление логистикой: бронирование отелей, авиабилетов, регистрация на рейсы.

• Личные поручения: запись к врачу, запись в парикмахерскую, поиск интересных мероприятий, ресторанов, экскурсий и других развлечений.

• Ведение расписания, управление встречами и напоминаниями.

• Помощь в подготовке рабочих материалов: заполнение таблиц, создание креативов и презентаций.

• Ведение документации и поддержание порядка в электронных файлах.

• Исследование информации по запросу (например, новые тренды в сфере искусственного интеллекта или финансовых рынках).

• Общение с клиентами и партнерами по электронной почте и телефону.

Требования:

• Опыт работы в качестве личного ассистента или в смежной области.

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям, системность.

• Умение работать с офисными программами (Google Docs, Excel, PowerPoint и др.).

• Гибкость и способность адаптироваться к быстро меняющимся условиям.

• Знание английского языка на разговорном уровне будет плюсом.

• Менеджмент календаря: управление расписанием и способность держать под контролем все задачи, даже те, у которых нет чётких сроков.

• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия:

• Полностью удаленную работу с гибким графиком.

• Оплата ЗП 2 раза в месяц.

• Неполный рабочий день (занятость на первом этапе 4-6 часа в день, если у Вас будет хорошо получаться, можно будет брать дополнительные задачи и расти в доходе).

• Возможность профессионального роста и развития.

• Дружелюбную атмосферу и поддержку в работе.