Персональный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение личных статей расходов в программе Spendee
• Присутствие в офисе 2-3 раза в неделю (ст.м. Шаболовская) для персональных поручений/разбор конфиденциальных вопросов и пр.
• Ежедневный контроль распорядка дня руководства
• Ведение корпоративных чатов
• Контроль исполнения поручений сотрудниками (25+ человек)
• Составление статусов по итогам встреч/собраний
• Общение с внешними контрагентами по задачам, прозвон по задачам
• Первичный подбор сотрудников, прозвон кандидатов
• Составление презентаций, отчеты, графики, статистика
• Участие во встречах
• Выполнение поручений бизнес/личных (поиск информации, нахождение контактов, закупки и пр.)

Требования:

• Стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность
• Навыки управления финансами
• Грамотная речь и навыки делового письма
• Презентабельный внешний вид
• Доведение поставленных задач до результата
• Знание английского языка

Условия:

• Испытательный срок до 3-х недель
• Гибкий график работы, преимущественно удаленный формат, загруженность высокая, но распределенная по дню
• Работа в будни и выходные дни
• Программа развития/доп.мотивации сотрудника
• Подписание NDA