Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

В связи с высокой загруженностью в бизнесе, основателю бизнеса требуется бизнес-ассистент.

КАКИЕ БУДУТ ЗАДАЧИ

Будут личные поручения руководителя и бизнес задачи.

Ниже перечислены Задачи личного характера:

Все задачи, связанные с бытом:

• Оплатить счета
• Заказывать все необходимое по дому
• Вызывать химчистку
• Согласовывать уборку/ стрижку домашних животных

Заказ такси/трансфера, обеспечение посещения всех необходимых точек в нужное время

Напоминания (вести заметки мыслей)

Бронирование ресторанов, мероприятий, развлечений в любой точке мира

Составления плана путешествий и организация досуга

Поиск и покупка билетов, получение наиболее выгодных условий

Поиск и бронирование отелей, вилл, апартаментов на условиях выгоднее общедоступных

Работа с документами: внимательная проверка и исправление документов, сбор всех материалов.

Строгая фиксация и ведение в задачнике всех задач

Строгий учет всех финансовых операций

Формирование и фиксация регламентов и инструкций, появляющихся в процессе взаимодействия

Список может показаться большим, но необходимо понимать, что большинство задач из категории раз в месяц .

Бизнес-задачи:

Планирование календаря (согласование встреч и организация времени).

Участие в бизнес-встречах, погружение в бизнес-процессы.

Составление протокола совещаний, постановка на его основе задач в Битрикс24 и контроль исполнения сотрудниками.

Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы).

Формирование отчетов и презентаций по запросу руководителя:

• Сбор данных по конкурентам
• Сбор информации по новым технологиям технических газов (найти контакты в Китае).
• Анализ рынка сервисных служб по криогенике.

Контроль и согласование оплат (ведение рабочей кассы).

НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ

Способность, используя здравый смысл, логику и максимальную вовлеченность, принимать самостоятельные верные решения без дополнительного вовлечения в задачу руководителя;

Оперативное выполнение поступающих задач, умение распределять задачи по приоритетности;

Внимательность к деталям, навык все фиксировать и любую задачу выполнять наилучшим образом;

Навык найти и качественно разобраться в новой для вас теме в короткие сроки;

Важнейшее качество это умение слышать своего руководителя.

Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы.

Условия:

Работа в удаленном формате в гр.5 2 с 9 до 18.

Иногда будут задачи, которые требуют личного присутствия бизнес- ассистента на производстве в г. Тула (дни совещаний руководителя).