Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

15 ноября 2024

Уровень зарплаты:
от 80 000 до 80 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Здравствуйте! Ищу бизнес ассистента со знанием английского языка (уровень С1-С2) для руководителя, который сможет взять на себя коммуникацию с клиентами/контрагентами, а также часть операционных задач. Могут быть редкие личные задания (не более 10% от общей занятости). Отбор будет проходить в несколько этапов.

Чем предстоит заниматься:

  • Коммуникация с клиентами и контрагентами, в т.ч. на английском языке (созвоны, переписка в мессенджерах и по эл. почте);
  • Составление шаблонов писем клиентам/контрагентам, в т.ч. на английском языке;
  • Поиск информации, анализ и представление ее в удобном для восприятия виде;
  • Работа с документами (договоры, протоколы, инструкции, отчеты, презентации, формы, таблицы);

  • Работа в Битриксе (задачи, проекты, календарь и тд);

  • Взаимодействие с другими сотрудниками и подрядчиками (бухгалтер, юристы и тд);

  • Периодическое выполнение личных поручений.

Что ждем от вас:

  • Свободное владение английским (уровень С1-С2);
  • Опыт работы от 1 года, в идеале от 2 лет;
  • Высокий уровень ответственности и организованности. Умеете организовать как себя, так и других;
  • Знание различных программ для продуктивности и организации (Notion, Trello, Битрикс и др.);
  • Коммуникабельность. Важно уметь взаимодействовать с абсолютно разными людьми - от бизнесменов до подрядчиков и исполнителей;
  • Системность и многозадачность. Умение одновременно выполнять различные задания, ничего не упуская из внимания;
  • Аналитические навыки. Умеете видеть, что и как можно оптимизировать, как лучше и эффективнее выстроить различные процессы;
  • Высокая обучаемость и способность разобраться с новой информацией.

Что мы предлагаем:

  • Преимущественно удаленная работа (могут быть редкие поручения по Москве);
  • График 5 дней в неделю (пн-пт). В субботу быть на связи, если возникнет срочная задача;
  • Финальная зарплата будет определяться по результатам отбора в зависимости от ваших навыков и опыта.


Посмотрите похожие вакансии

Бизнес-ассистент руководителя рекламного агентства
Компания: Say cheese
Зарплата: от 15 000 до 35 000 руб.
Бизнес-ассистент руководителя
Компания: VDOXFLOWERS
Зарплата: от 30 000 до 40 000 руб.
Ассистент руководителя
Компания: РемЭстейт
Зарплата: от 15 000 до 150 000 руб.