Бизнес-ассистент со знанием английского (международный интернет-магазин США) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент со знанием английского (международный интернет-магазин США)

Описание вакансии

Занятость 5/2 удаленно

8 часовой рабочий день

Непосредственное подчинение основателю, СЕО

• Обязательно с опытом работы от 5 лет
• Обязательно опыт управления персоналом и бизнес процессами (постановка задач сотрудникам и контроль выполнения)
• Обязательно разговорный английский.

Мы ищем опытного и ответственного бизнес-ассистента с навыками HR и управления проектами, который станет основой для поддержания и развития наших внутренних и внешних рабочих процессов. Ключевая роль этого специалиста будет заключаться в подборе и адаптации сотрудников, управлении подрядчиками и организации эффективной работы команды, выполнения бизнес поручений.

Обязанности:

Подбор и адаптация персонала:

Размещение вакансий, проведение первичных собеседований, организация тестирования.

Поддержка в адаптации новых сотрудников и их интеграции в команду, обеспечение соблюдения корпоративных стандартов.

Поиск и управление подрядчиками:

Поиск и подбор внешних подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры, маркетинговые специалисты и пр.).

Взаимодействие с подрядчиками, контроль их работы, согласование сроков и контроль качества выполнения задач.

Организация и координация работы команды:

Постановка задач сотрудникам и подрядчикам, структурирование KPI и контроль их выполнения.

Организация еженедельных собраний команды, предоставление обратной связи по работе.

Управление процессами и отчетностью:

Сбор и структурирование отчетов, регулярная отчетность перед руководителем.

Создание и поддержание регламентов компании, контроль за соблюдением стандартов.

Административная поддержка:

Координация встреч и созвонов, выполнение поручений руководителя по сбору информации и организации задач.

Требования:

Опыт работы в HR с акцентом на подбор и адаптацию сотрудников.

Навыки подбора и управления подрядчиками, включая контроль выполнения ими задач.

Умение структурировать данные, формулировать KPI и поддерживать внутренние процессы.

Владение английским языком на уровне, достаточном для работы с международными подрядчиками и командой.

Уверенные навыки работы с Excel, Notion и другими инструментами управления проектами.

Личные качества и способности:

Аналитический склад ума и умение эффективно структурировать информацию.

Высокая ответственность и организованность, внимание к деталям.

Инициативность и настойчивость в достижении целей.

Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Наши ценности:

Порядочность и открытость в коммуникациях.

Ориентация на результат и долгосрочное сотрудничество.