Ассистент руководителя логистической компании (удаленно)

Вакансия: Ассистент руководителя логистической компании (удаленно)

Описание вакансии

О компании

Мы f2b-logistics, занимаемся логистикой более 10 лет. Наши основные клиенты крупные оптовые, производственные и строительные компании. В 2022 году мы начали новое направление: комплексная доставка товаров из Китая для селлеров маркетплейсов. Наша цель обеспечить комфорт и профессионализм на каждом этапе логистики, позволяя клиентам сосредоточиться на продажах.

Описание вакансии:

Мы ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента, который возьмет на себя организационные и управленческие задачи, обеспечивая эффективную работу руководителя и компании.

Задачи:

• Управление календарем и организацией встреч: назначение встреч, планерок, созвонов; координация времени участников; подготовка повестки.
• Подготовка вебинаров и презентаций: создание презентаций или поиск подрядчиков; организация и контроль.
• Подбор и контроль подрядчиков: поиск, согласование условий и контроль выполнения.
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей; координация логистики.
• Подготовка к выставкам: оформление заявки; оплата; заказ рекламных материалов.
• Аналитика рынка: сбор данных и подготовка отчетов по конкурентам и целевой аудитории.
• Взаимодействие через Битрикс24: координация задач с другими отделами; обеспечение обмена информацией.
• Помощь в подборе сотрудников

Мы ищем специалиста, который:

• Энергичен, креативен и умеет применять ИИ для оптимизации задач.
• Организует встречи, управляет временем и задачами.
• Эффективно общается и ведет деловую переписку.
• Обладает аналитическими навыками и умеет работать с информацией.
• Уверенно владеет Excel, Google Docs, CRM и видеоконференциями.
• Имеет опыт управления проектами и соблюдения сроков.
• Гибок, стрессоустойчив, проактивен и организован.
• Находит нестандартные решения и быстро адаптируется к новым задачам.

Условия:

• Форма найма: Самозанятость с компенсацией налога 6%
• График работы: Удаленно, с 10:00 до 19:00
• Оплата труда: На полдня от 40 000 руб.; через 1-2 месяца на полный день от 60 000 до 70 000 руб.
• Испытательный срок: 1 месяц
• Преимущества: Возможность карьерного роста, участие в интересных проектах, поддержка руководителя

Если вы хотите быть частью компании, которая активно развивается и предлагает интересные задачи, откликайтесь на вакансию будем рады знакомству!