Персональный ассистент (IT) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент (IT)

Описание вакансии

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" , и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента (70% бизнес-задач) для собственника IT компании.

Обязанности:

Бизнес-задачи (70%):

• Постановка задач сотрудникам, контроль дедлайнов и выполнения задач;
• Поддержка бренд-контента в соцсетях (публикация, координация контента);
• Протоколирование встреч, отслеживание статусов, расстановка дедлайнов, делегирование задач;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Поиск и систематизация информации (подрядчики, конкуренты, нишевые исследования);
• Административная поддержка: работа с документами, координация корреспонденции;
• Поиск сотрудников и взаимодействие с кандидатами.

Личные задачи (30%):

• Координация визовых и юридических вопросов;
• Бронирование, организация досуга, бронирование услуг (SPA, рестораны, развлечения, мероприятия);
• Поддержка путешествий и поездок: маршруты, составление графика, VIP-залы;
• Контроль домашних задач: счета, коммунальные услуги, банковские дела;
• Выполнение иных личных поручений (в том числе организация досуга для семьи).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1.5 лет (желательно ИТ/Маркетинг, стартап, динамично развивающиеся компании/проекты);
• Английский B2-С1;
• Навыки работы с excel, notion, asana, сервисами google и нейросетями ;
• Портрет кандидата: развитые коммуникативные навыки, хороший вкус, адаптивность, структурированность, способность эффективно работать в динамичной бизнес-среде.

Условия:

• Заработная плата: до $2000 на руки;
• Оформление: ИП/Самозанятость;
• Формат работы: онлайн;
• График работы: 5/2, после 18:00 на связи по срочным вопросам.