Бизнес-ассистент предпринимателя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент предпринимателя

Описание вакансии

Simplexity - это основанная на авторской методологии Александра Никифорова консалтинговая компания, миссией которой является трансформация многопроектных бизнесов из хаоса в системные компании.

Сейчас в команду мы ищем проактивного и организованного бизнес-ассистента , который станет правой рукой руководителя.
Если Вы умеете систематизировать информацию, поддерживать порядок в задачах и коммуникациях, а также эффективно взаимодействовать с командой, то эта вакансия для Вас!

Обязанности:

1. Работа с командой:
   • Контроль выполнения задач (бухгалтер, маркетолог, копирайтер и др.).
   • Поиск и привлечение подрядчиков при необходимости.
2. Участие в онлайн-встречах:
   • Присутствие на встречах с клиентами и совещаниях (онлайн/просмотр записей).
   • Учет итоговых задач и контроль их выполнения.
3. Участие в клиентских проектах:
   • Контроль наших обязательств перед клиентами, коммуникация с клиентами в чатах телеграмм.
   • Подготовка материалов и информации к будущим встречам.
4. Поиск и обработка информации:
   • Аналитическая работа по запросам руководителя, подготовка сводных таблиц, работа с чатом GTP.
5. Документооборот:
   • Организация и поддержание порядка в файловой структуре, документах, формирование инструкций и регламентов.
6. Коммуникация с клиентами:
   • Взаимодействие с клиентами по ряду задач;
   • Внесение данных в CRM.
7. Систематизация данных:
   • Подготовка отчетов, таблиц, структурирование данных (видеоотзывы, записи встреч, шаблоны, инструкции и пр.).
8. Выполнение разовых поручений.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации.
• Желателен математический склад ума и техническое образование.
• Высокая степень организованности и ответственность.
• Навыки управления временем и приоритизацией задач.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Продвинутый уровень Excel/Google Таблиц, CRM.
• Проактивность, умение предугадывать потребности руководителя.
• Способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Полностью удаленную работу.
• График 5/2 (так же возможны задачи в выходные), время плавающее, примерно с 9.00 до 18.00/19.00
• Возможность профессионального роста и развития в сфере управления бизнесом.
• ЗП обсуждается с итоговым кандидатом индивидуально.
• Долгосрочное сотрудничество и перспективы роста до директора проекта.

Ждем Ваших откликов! Сопроводительное письмо с рассказом о том, почему именно Вы подходите на должность - очень приветствуется!