Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ваша роль в компании

Помогать руководителю экономить его время и внимание, предугадывая задачи и оптимизируя процессы. Мы ищем инициативного и структурированного профессионала, который видит конечный результат, умеет корректировать задачи на лету и стремится к совершенству в каждом процессе.

Чем вы будете заниматься

• Формулировать задачи от руководителя, давать обратную связь по их выполнению, доводить дела до результата.
• Управлять задачами команды в ClickUp или Todoist: ставить, отслеживать, поддерживать порядок и актуальность статусов, организовывать коммуникацию с командой.
• Анализировать ключевые метрики и собирать данные из различных аналитических инструментов.
• Искать и структурировать информацию, готовить краткие и информативные саммари.
• Участвовать в Zoom-встречах, фиксировать итоги и готовить follow-up.
• Создавать и поддерживать базу знаний в Notion.
• Решать личные задачи руководителя (организация путешествий, помощь семье, личные поручения).

Что мы ожидаем от кандидата

• Чёткая структура работы и порядок во всех процессах.
• Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
• Грамотная письменная и устная речь, навык деловой переписки.
• Владение современными digital-инструментами (Notion, Miro, Slack, Google Docs, Excel, Perplexity, ChatGPT) или готовность быстро обучиться.
• Позитивный настрой, умение находить радость в задачах даже в сложных ситуациях.
• Инициативность в решении задач и готовность брать ответственность.
• Опыт работы в роли проджект-менеджера, персонального ассистента или ассистента команды.
• Отличные коммуникативные навыки, умение слушать и быстро понимать контекст.
• Способность работать в режиме многозадачности.

Преимущества для кандидатов

• Опыт в IT или рекламной сфере с успешными кейсами.
• Разговорный английский язык.

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособную заработную плату.
• Гибкий график работы и возможность удалённой работы.
• Перспективу развиваться вместе с нами.

Если эта вакансия подходит вам, напишите в сопроводительном письме: Я в деле , приложите ссылки на свои соцсети и поделитесь самой нестандартной решенной вами задачей.

Добро пожаловать в Onetapp! Вместе мы создадим будущее.