Бизнес ассистент фаундера e-commerce маркетплейсы (удаленка гибрид)

Вакансия: Бизнес ассистент фаундера e-commerce маркетплейсы (удаленка гибрид)

Описание вакансии

Мы производственно-торговая компания, которая дарит людям не просто продукт, а яркие эмоции и теплые воспоминания.

Сейчас мы находимся на новом этапе развития, расширяем команду и готовимся к покорению новых горизонтов в 2025г.

Основные задачи

1. Управление временем фаундера:

   • Организация и планирование рабочего дня фаундера, ведение календаря.

   • Напоминание о встречах, создание ссылок для онлайн-встреч, подготовка и сбор материалов к ним.

2. Документация и записи:

   • Ведение записей на планерках, фиксирование всех задач и их занесение в планер.

   • Передача задач ответственным сотрудникам и контроль их выполнения.

3. Контроль выполнения задач:

   • Мониторинг дедлайнов при выполнении задач сотрудниками.

   • Предоставление обратной связи и корректировка сроков или задач по указанию руководителя.

4. Проектное управление:

   • Декомпозиция сложных проектов и приоритезация задач в соответствии с потребностями бизнеса.

   • Создание бизнес процессов регламентов внутри компании

   • Систематизация данных - оформление различных видов таблиц презентаций: финансовых, статистических, аналитических и других в зависимости от потребностей руководителя.

У фаундера есть личный ассистент, ваш пулл задач будет касаться только бизнеса компании.

Какого сотрудника мы ищем?

• У тебя есть релевантный опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, помощник руководителя, project manager) не менее 2 лет, предпочтительно в сфере e-commerce или маркетплейсов.

• Ты супер системный человек, обладающий навыками проектного управления и проявляющий инициативу.

• Владеешь Excel на уровне уверенного пользователя, имеешь опыт работы и контроля задач в CRM-системах. Умение применять разные ИИ в работе будет преимуществом.

• Говоришь на языке решений, нацелен на результат, а твоим навыкам коммуникации позавидует любой HR ;)

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ Самозанятость ИП, график работы 5 2

• В основном удаленный формат работы, но будет очень здорово - если ты проживаешь в Санкт-Петербурге и сможешь иногда встречаться лично присутствовать на страт сессиях и оказывать поддержку на важных этапах

• Заработную плату - оклад 70.000 - 100.000 руб. + kpi, совокупный доход на руки до 150.000 руб. на руки (мы готовы к открытому диалогу и можем обсудить ваши ожидания на интервью)

• Безумно классного фаундера, с которым комфортно и приятно работать и не менее отличную команду

• Перспективы карьерного роста, обучения за счет компании и личное развития