Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Владимир.

Наша компания занимается производством и продажей мужских костюмов.

Наша компания существует уже 3 года в офлайн и почти год торгует на маркетплейсе Wildberries.

Мы динамично развиваемся и растем, в связи с чем я ищу БИЗНЕС-АССИСТЕНТА человека, который сможет меня разгрузить от операционки, взять на себя рутинные задачи и автоматизировать бизнес процессы.

Задачи:

Поиск и структурирование информации;

Работа с таблицами, презентациями;

Ведение финансов (совместно с финансовым отделом);

Организация бизнес-процессов в компании;

Контроль качества и сроков исполнения задач;

Контроль производства;

Написание регламентов, должностных обязанностей, создание базы знаний;

Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера и тд;

Ведение календаря руководителя;

Организация расписания и встреч;

Протоколирование встреч;

Прочие задачи.

Требования:

Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками;

Умение фиксировать всю поступающую информацию и структурировать ее;

Профессиональное пользование Microsoft Office;

Работа с Google таблицами, документами;

Отличные навыки пользования поисковыми системами;

Обладание способностью подхватывать на лету всю информацию;

Стрессоустойчивость;

Готовность быть на связи 24/7

Умение выстраивать работу команды, быть связующим звеном между руководителем и персоналом;

Опыт работы с ведением финансов;

Опыт написания регламентов.

Условия:

Удаленная работа;

График 5/2, в выходные быть на связи;

Оплата от 80.000 руб (с каждым успешным кандидатом обсуждается индивидуально)

Узнали себя?

Откликайтесь на вакансию и мы с вами свяжемся!