Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Мы проект ZumbaClass.ru, первая международная сеть студий Zumba (это танцевальная фитнес-программа на основе латиноамериканских и мировых ритмов). Работаем с 2012 года.

К нам приходят, чтобы поддерживать себя в форме и заряжаться энергией: занятия Zumba вырабатывают эндорфины гормоны счастья.

Наша цель сделать счастливыми 100 тысяч человек по всему миру.

К 2026 году планируем открыть по франшизе 200 студий как минимум в пяти странах. Чтобы достичь этих целей, руководителю компании нужен ассистент человек, который возьмёт на себя рутинные дела и хлопоты, чтобы освободить шефу время и голову для решения стратегических задач. Работы будет много: вас ждут как бизнес-поручения, так и личные. Выполнять их можно будет в свободном графике удалённо : вы можете находиться при этом в любой точке земного шара.

Обязанности:

• работа с социальными сетями (в частности, рассылки в инстаграме)

• поиск и систематизация информации (пример: найти билеты, зал в аренду, подобрать IP-телефонию и т.п.)

• составление графиков, таблиц, отчётов, презентаций

• написание регламентов, инструкций, чек-листов

• создание форм в Google Docs

• поиск сотрудников и подрядчиков

• написание текстов и постов

• поиск и редактирование фото

• личные поручения: найти, забронировать, договориться

• и многие, многие, многие другие личные и бизнес-задачи, которые надо будет выполнять оперативно.

Ваши 2 главных навыка:

1. умение самостоятельно учиться делать то, что раньше никогда делать не приходилось
2. настойчивость и требовательность, чтобы помогать руководителю быть в фокусе и и быть для него "начальником".

Требования к кандидадам:

• готовность выполнять работу на 110%
• техническая грамотность (знание базовых программ и умение быстро разобраться в новых приложениях и сервисах)
• умение самостоятельно находить информацию

• грамотная русская речь устная и письменная

• вам понадобится компьютер и смартфон с постоянным доступом в интернет
• самостоятельность
• жёсткое следование дедлайнам (супер-важный пункт!)

Условия:

• удалённая работа в свободном графике

• неоплачиваемая тестовая неделя

• зарплата после теста в первый месяц 20 тысяч рублей в месяц + бонусы (см. ниже).

• График ненормированный: занятость может быть от 1 до 7 часов, но важно быть на связи с 12:00 до 00:00 мск.
• оформленная самозанятость (можно будет сделать в процессе).

Бонусы :

• бесплатное посещение занятий Zumba (в Москве или онлайн)
• перспектива роста до управляющего студиями, руководителя отдела продаж или маркетинга, франчайзи-партнёра.
• Запомните кодовое слово Лиссабон. Его нужно будет указать в дальнейшем при заполнении анкеты, которую мы вам пришлём после первого созвона. Так мы узнаем, что вы внимательный и аккуратный кандидат.

Как устроен процесс отбора:

После того, как откликнитесь на вакансию, проверьте входящие сообщения на hh мы вам напишем и пригласим на созвон с кандидатами, где расскажем подробнее о компании, о руководителе и о вакансии, и ответим на все вопросы.