Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Fruitful Solutions один из лидеров на digital-рынке России. Ключевые направления компании: поисковое продвижение, ORM, веб- и мобильная разработка. Компания существует с 2005 года. Среди клиентов: банк ВТБ, Tele2, Пятерочка, Деловые Линии, ПСБ, Сколково, ПИК, Мособлгаз и другие.

Для нашего учредителя и лидера, Антона Даниленко, ищем опытного ассистента. Вакансия предполагает совмещение функционала бизнес-ассистента и личного ассистента. Нам нужен самостоятельный, инициативный сотрудник, заинтересованный в бизнесе, в личном росте и развитии. Важно иметь высокий навык коммуникации, уметь искать и структурировать нужную информацию и проявлять заботу.

Обязанности:

• Работа с календарем руководителя, фиксирование и отслеживание задач в таск-менеджере, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах;

• Поиск специалистов, как на разовые задачи, так и на длительное сотрудничество

• Подготовка новых сотрудников к выходу на работу (создать аккаунты, выдать доступы/регламенты, подписать документы)

• Коммуникация и помощь сотрудникам компании, контроль исполнения задач, участие в zoom-встречах

• Написание скриптов, инструкций, регламентов и любой другой документации

• Работа с Platrum, Google Workspace

• Работа с информацией: поиск и анализ информации (в интернете, у специалистов, и др.), систематизации новой информации и предоставление выжимки руководителю в удобном формате;

• Личные поручения: поиск услуг и запись на услуги, помощь с организацией досуга и т.д.

• Travel-поддержка: поиск и покупка билетов, бронирование отелей, трансферов, помощь в сборе документов на визы, составление маршрутов и т.д;

Требования

• Знание английского языка на уровне от intermediate и выше;

• Опыт работы на аналогичной должности от года;

• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;

• Знание Word, Excel, 1С, CRM-систем;

• Личные качества: высокий уровень самоорганизации, инициативность, амбициозность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность,

• ответственность и стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности в повышенном темпе.

Условия:

• Дружный коллектив с лидером, которому важно твое мнение;

• Полностью удаленная работа (график 6/1)

• Достойный уровень дохода (по результатам собеседования);

• Свободу принятия решений для достижения целей;

• Перспективы карьерного и профессионального роста.

*при отклике на вакансию, укажите в сопроводительном письме уровень владения Английским языком

Будем рады видеть вас в нашей команде!