Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Ищем ассистента руководителя на удаленку , который будет работать в партнерстве с руководителем, сможет более эффективно организовать его время и возьмет на себя часть его задач.

Я Кирилл Осетров - основатель компании "Анфас", где мы уже более 7 лет занимаемся строительными работами и дизайном помещений. Я идейный и креативный человек, с большим азартом подходящий к своему делу.

Моя цель - продолжить масштабирование бизнеса, и сделать "Анфас" самой медийной и прибыльной компанией Санкт-Петербурга в сфере отделки, поэтому я в поисках ассистента, который поможет мне ускорить этот процесс.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и оптимизация времени руководителя, ведение календаря;

• Грамотное планирование своего рабочего времени;

• Помощь в проектах: присутствие на планерках (онлайн), составление протоколов, фиксация задач, контроль дедлайнов;

• Организация поездок;

• Решение бытовых задач: заказать, доставить, перевезти;

• Организация подарков, поздравлений сотрудников;

• Ведение внутреннего портала компании;

• Поиск и структурирование информации;

• Выполнение различных поручений руководителя.

Мы сработаемся, если ты:

• Исполнительный, ответственный, коммуникабельный человек;

• Обладаешь стрессоустойчивостью и высоким уровнем обучаемости;

• Ты системный, при этом креативный человек, с активной жизненной позицией;

• Умеешь работать в режиме многозадачности;

• Умеешь самостоятельно принимать решения и брать за них ответственность;

• Ты уверенный пользователь MS Office (Excel);

• Опыт работы в Notion является преимуществом.

Условия, которые я предлагаю:

• Полностью удаленный формат работы;

• График 5/2 пн-пт 2-4 часа в день первые 2 месяца (быть на связи с 9:00 до 18:00), через 2 месяца полная занятость;

• Разнообразные задачи, скучать не придется;

• Поддержка ваших идей и инициатив, свобода в самореализации;

• Перспективы карьерного роста вместе с ростом компании;

• Дружная, увлеченная своим делом, команда.

После отклика тебя ждут следующие этапы:

1. Заполнить анкету (вышлю в сообщении)

2. Собеседование с HR

3. Собеседование с будущим руководителем, то есть со мной

4. Стажировка

5. Выход на работу

Если ты уверен(а), что справишься с поставленными задачами, жду твоего отклика!

С уважением, Кирилл Осетров